Rattaché à l'Office Manager, vos principales missions seront :
* Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes ;
* Gérer les salles de réunion et les réunions internes ;
* Gérer les agendas à tous les niveaux de séniorité ;
* Gérer les abonnements aux journaux et aux bases de données ;
* Apporter un soutien à l'impression et à la reliure des présentations ;
* Organiser les déplacements et les réservations (taxis, vols, etc.) ;
* Organiser des événements (séminaires, fêtes d’entreprise, etc.) ;
* Réaliser des tâches administratives de base : classement, commande de fournitures/papeterie/cartes de visite, etc. ;
* Rédiger les factures de refacturation clients ;
* Suivre le recrutement des stagiaires ;
* Gérer l’intégration et le départ des nouveaux arrivants ;
* Organiser les évaluations de mi-année et de fin d’année.
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