Assistant(e) ressources humaines & juridique - gie metropolia (h/f)

Mission

Missions principales

1. Gestion des ressources humaines

Sous la supervision de la Directrice des Servies Généraux, l'assistant(e) RH & Juridique assurera les missions suivantes :

* Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, rédaction des contrats de travail, avenants et courriers divers ;
* Suivi des absences et congés : gestion des arrêts maladie, maternité, des congés payés et des absences en lien avec la paie ;
* Appui à la gestion de la paie : collecte et vérification des éléments variables, suivi des déclarations sociales ;
* Formation professionnelle : suivi des demandes de formation, relations avec les organismes de formation, mise à jour des plans de développement des compétences ;
* Recrutement et intégration : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
* Participation aux relations sociales : préparation des réunions avec les représentants du personnel, rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.

2. Appui juridique et gestion administrative

L'assistant(e) aura pour missions d'assurer un appui dans les domaines suivants :

* Volet social (droit des sociétés) : mise à jour des documents juridiques (statuts, délégations de pouvoirs, PV d'assemblées générales, et Conseil d'administration, etc.) ;
* Assurances : suivi des contrats d'assurances des différentes structures, déclaration et suivi des sinistres ;
* Gestion locative : rédaction et suivi des baux,, suivi des régularisations de charges et des litiges éventuels ;
* Volet contractuel : : aide à la rédaction et au suivi des contrats des sociétés.
Profil

Formation et expérience

* Licence générale (Bac+3) en Ressources Humaines, AES, Droit, Gestion ou Administration ;
* Expérience réussie dans l'un des domaines précisés.
* Une expérience en entreprise publique locale, serait un atout.

Compétences attendues

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH ou de gestion documentaire ;
* Bonnes capacités rédactionnelles pour la rédaction de documents juridiques et administratifs.

Aptitudes et comportements professionnels

* Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers ;
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
* Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées ;
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents services.

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins des structures membres et des impératifs de service.