En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à :
* Appuyer l'équipe du centre
* Prendre les appels téléphoniques
* Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne.
* Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter
* Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus
* Réaliser des procédures de travail
* Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes
* Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées...
* Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions
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