♦Activités de gestion du personnel (carrière / retraite) :
‐ Veiller à la constitution, à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent avec classement des pièces administratives de l’embauche à la cessation d’activité
‐ Rédiger des contrats de travail/ des actes décisions administratives (positions, promotions, cessations de fonction, échelons, grades, maladie CLM, CLD… )
‐ Constituer les dossiers à transmettre aux instances médicales
‐ Gérer l'absentéisme (classement enregistrement des arrêts)
‐ Etablir des dossiers retraite CNRACL, retraite complémentaire CRH, faire des simulations pensions, MAJ annuelle des comptes individuels de retraite
‐ Suivre et planifier les visites médicales sous supervision du responsable de service
‐ Diffuser les informations auprès des agents
‐ Recueillir fiabiliser les données agrégées RSU (Rapport social unique)
‐ Déclarer des sinistres (accidents du travail, maternité …..)
‐ Instruire les dossiers perte de salaire CGOS
♦ Activités de paie (logiciel de paie):
‐ Saisir le dossier complet des agents contractuels (CDD)nouvellement recrutés : données état civil, bancaires, éléments de rémunération, données DSN, droits à SFT
‐ Saisir / transférer des EVP (éléments variables de paie) des agents tous statuts confondus: primes et indemnités spécifiques, heures supplémentaires, acomptes…..
‐ Mettre à jour les données agents (tous statuts confondus)
‐ Saisir les absences (congés maladie, accident du travail, jours de grève, absences non motivées ….)
‐ Contrôler la DSN avec corrections des anomalies en lien avec le prestataire de paie
‐ Calculer la paie avec et sous contrôle du responsable de service
‐ Préparer et contrôler le mandatement de la paie en liaison avec le responsable du service avec production de l’ensemble des pièces justificatives pour la Trésorerie (comptable public) /flux trésorerie
‐ produire les déclarations sociales mensuelles (Taxes sur salaires, CGOS, DSN…)-
‐ trier et distribuer les BS dans les différents services/ envoyer les BS domicile de salariés absents /informer les agents sur les données de leur BS
♦ Activités de contact / correspondant du Comité des Œuvres Sociales (CGOS):
- diffuser, communiquer les supports d’offres des prestations CGOS
- conseiller, aider les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations CGOS
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