Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Le niveau de rémunération fixé prend en compte les fonctions exercées par l’agent, la qualification requise pour leur exercice, la qualification de l’agent et son expérience professionnelle. Descriptif de l'emploi Ville centre de son intercommunalité, la commune de Lézignan-Corbières qui compte près de 12000 habitants, recherche un(e) gestionnaire financier
Sous l’autorité du Directeur pôle ressources, l’agent est chargé d’assurer la gestion financière, la préparation et l’exécution budgétaire du service. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
-Préparation des budgets et des décisions modificatives
-Suivi du plan pluriannuel et engagements comptables d’investissement de la collectivité
-Traitement global des dépenses de fonctionnement : engagement / factures / liquidation / mandats / génération de fichier IXBUS ; Le tout via CHORUS et/ou formulaire papier.
-Traitement des dégagements de fonctionnement / investissement
-Traitement des dépenses d’investissement : engagement / factures / liquidation / mandats / génération de fichiers IXBUS ; Le tout via CHORUS et/ou formulaire papier.
-Suivi des paiements des factures par la Trésorerie via HELIOS – Information des entreprises sur les paiements effectués
-Elaboration des jeux d’écritures particulières et/ou de fin d’exercice : vente – amortissement – foncia ICNE – opérations patrimoniales (intégration)
-Enregistrement / suivi / traitement des marchés publics.
-Collaboration avec tous les services afin de faire respecter le principe de « comptabilité d’engagement » et d’accélérer le circuit de validation des factures.
-Elaboration des tableaux de suivis de dépenses annuelles sur des imputations comptables ciblées : analytique.
-Mutualisation des comptes administratifs M57 – M14 et M4
-Création et gestion des budgets prévisionnels M57 – M14 et M4.
Activités spécifiques :
-Suivi patrimonial : financier (fiche immo) – foncier (cadastre) – fiscal (TF-TEOM) – assurance (multirisques – automobiles)
-Suivi / gestion des dépenses EDF -ENI – VEOLIA – Orange (téléphonie fixe/ mobile / internet) – festivités – assurances (multirisques/RC/Flotte auto) – Photocopieurs (conso / loyers)
-Création / gestion / suivi des dossiers « assurance – sinistres » en collaboration avec les autres services : Police – ST – Administration générale ainsi que les compagnies d’assurances, les experts (adverses ou pas).
-Accueil téléphonique et/ou physique des personnes liées à ces dossiers ; représentation de la Ville lors d’expertise sinistre.
-Elaboration des polices d’assurances : Multirisques, RC, RC, Elus, automobiles, temporaires – festivités (annulation / garanties matériels), des polices dommages ouvrage.
-Travail sur l’évolution des polices d’assurances (RC – Multirisques – Statutaires) en collaboration avec l’Administration
-Suivi des capacités de trésorerie – relation pour point de compte avec la Trésorerie notamment sur la « partie dépenses ».
-Contrôle de gestion notamment sur le chapitre 012 Profils recherchés - Utiliser le logiciel de gestion financière (CIRIL) et logiciels bureautiques
- Très bonne connaissances de la réglementation budgétaire et comptable des collectivités locales.
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Technicité financière avec maitrise des nomenclatures M57 et M14.
Les savoir-être attendus sont les suivants :
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, autonomie et organisation
- qualités relationnelles et écoute
- Discrétion professionnelle
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