Gestionnaire administratif et pédagogique f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Centre National du Diplôme de compétence en langue (DCL), rattaché au Service Universitaire des Langues (SUL), assure la gestion nationale du DCL pour l'ensemble des Académies Françaises.
En intégrant une équipe de 5 personnes, vous évoluerez dans un cadre de travail à la fois local (service interne) et national, en interaction avec de multiples interlocuteurs dans les 29 académies de France métropolitaine et d'outre-mer.
Missions Principales
En tant qu'assistant administratif et pédagogique, F/H vous participerez activement à la gestion nationale du Diplôme de compétence en langue (DCL). Vos missions incluront :
- La gestion courante administrative et pédagogique en lien avec le DCL ;
- La mise à jour de bases de données (administrative, financière, RH, pédagogique) ;
- Le suivi des formations de formateurs sur des plateformes dédiées ;
- La rédaction, mise en forme, diffusion et archivage de documents (courriers, rapports, attestations...) ;
- La gestion des relations avec les partenaires (entreprises, services publics...) ;
- Le suivi de dossiers et relances auprès d'interlocuteurs internes et externes ;
- La gestion de l'accueil téléphonique et mail ainsi que l'orientation des interlocuteurs ;
- La participation aux opérations de logistique du service.
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du DCL.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et savoirs :
- Connaissance de l'environnement universitaire ;
- Expérience en gestion administrative et en gestion d'appels entrants.
Savoir-faire :
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication (TIC, Internet, bureautique) ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Dynamisme et attitude avenante ;
- Sens de l'écoute et de la communication.
Savoir-être :
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Rigueur, organisation et respect des règles de confidentialité.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 16/02/2026 - renouvelable
Temps complet - horaires classiques
Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté
Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

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