KOLVEN Intérim est une agence d'intérim et de recrutement locale située à Bruguières (31150)
Indépendante et dynamique, elle apporte aux entreprises et aux candidats des solutions sur mesure.
Nous proposons un accompagnement personnalisé de qualité avec l'avantage d'un service de proximité. Nous recherchons un(e) Assistant de Gestion polyvalent, rigoureux et dynamique. Vous serez en charge de missions variées dans les domaines administratif, commercial, comptable et social.
Vos Missions
Administratif
- Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil chaleureux des visiteurs et répondre aux appels.
- Gestion du courrier : Ouverture, classement et archivage du courrier.
- Gestion documentaire : Recherche, classement et archivage des factures clients.
- Gestion de la boîte mail : Suivi et réponse aux courriels.
- Suivi des expéditions : Organisation et suivi des envois.
- Outils bureautiques : Utilisation de logiciels de traitement de texte (Word/Excel).
- Gestion de stock client : Suivi et mise à jour des stocks.
- Commandes : Passation des commandes auprès des fournisseurs et partenaires.
Commercial
- Saisie et suivi des commandes : Rédaction de devis, commandes et bons de livraison (BL).
- Renseignements clients : Fournir les informations nécessaires aux clients.
- Administration des commandes : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients.
Comptabilité
- Facturation : Saisie des factures clients et enregistrement des règlements.
- Gestion des comptes clients : Prélèvement des comptes (LCR) et relance des clients pour la gestion des débiteurs (MED).
- Factures fournisseurs : Enregistrement et règlement.
- Rapprochement bancaire : Vérification des écritures bancaires.
- Préparation du bilan : Collecte et préparation des données comptables.
Social
- Gestion de la paie : Préparation des paies pour le cabinet comptable et virement des salaires.
- Avantages sociaux : Distribution des avantages et suivi.
- Registre du personnel : Tenue à jour du registre unique.
- Gestion du PEE : Administration du plan d'épargne entreprise.
- Mutuelle : Suivi des entrées et sorties des salariés.
- Médecine du travail : Organisation des rendez-vous, gestion des arrêts de travail et déclarations d'accidents.
Horaires = 8h-12h et 12h30-15h30 évolutif. Début dès que possible.
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