Le secrétariat du Groupement d’Appui Logistique et Technique est composé de 2 agents. Sous l’autorité directe du chef de groupement et de son adjoint et en lien avec les 4 services, il est responsable de la rédaction et du suivi de l’ensemble des documents administratifs. Il assure également l’élaboration et le suivi comptable du budget du groupement.
Activités principales :
Administratives :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Rédaction de documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, rapports, etc.) ;
- Suivi des sinistres bâtimentaires.
Comptables :
- Saisir des bons de commande ;
- Contrôler et viser des bons de commande ;
- Procéder aux engagements des dépenses ;
- Contrôler et liquider des factures ;
- Saisir des titres de recettes ;
- Assurer l’exécution financières des marchés publiques.
Sujétions particulières :
- Réunions exceptionnelles en dehors des plages fixes ;
- Contraintes horaires du poste de l’accueil.
Profil :
- Bonne pratique de la prise de notes, de la rédaction de compte-rendu et des écrits administratifs d’une manière générale ;
- Formation en comptabilité appréciée ;
- Connaissance de la comptabilité publique (M57) appréciée ;
- Connaissance des modalités d’exécution des marchés publiques appréciée ;
- Connaissance du logiciel Civil Net Finances appréciée ;
- Maîtrise des logiciels de bureautiques : Word, Excel ;
- Rigueur dans le suivi et l’exécution des tâches.
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