Gestionnaire en charge de l'évènementiel, des hébergements, de la logistique et la communication du cuef/sulcc (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Service Universitaire des Langues, des Cultures et des Certifications (SULCC) est né de la fusion du Centre Universitaire d'Études Françaises (CUEF) et du Centre des Langues et Certifications (CLC).
Le Centre Universitaire d'Études Françaises (CUEF) est une structure spécialisée dans l'enseignement du français langue étrangère (FLE) et accueille des étudiants internationaux tout au long de l'année. Il propose des formations linguistiques, culturelles et académiques adaptées aux besoins des apprenants et organise divers événements et séjours.
Missions :
- Organiser l'accueil, gérer les hébergements et les activités péri-pédagogiques des étudiants internationaux inscrits au Centre Universitaire d'Enseignement du Français, ainsi que toutes les opérations de gestions administratives et financières associées,
- Gérer la communication interne et externe du SULCC (print, web, manifestations),
- Régisseuse d'avance suppléante pour les activités en lien avec ses missions.

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux contractuels catégorie B
CDD de 1 an à 100% avec possibilité de renouvellement - date de prise de poste souhaitée début mai 2025
Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV ) est à transmettre pour le 20 avril 2025, délai de rigueur.
Missions principales
Le/la gestionnaire a un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités du CUEF, avec une responsabilité sur plusieurs axes :
1. Évènementiel
- Planifier, organiser et coordonner les événements du CUEF (conférences, séminaires, journées d'intégration, visites culturelles, etc.).
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des événements.
- Gérer les prestataires, la logistique et les ressources matérielles nécessaires.
- Animer et coordonner les équipes impliquées dans les événements.
2. Hébergements
- Gérer les réservations et l'attribution des logements pour les étudiants et intervenants.
- Assurer le lien avec les résidences universitaires et les hébergements partenaires.
- Veiller au respect des conditions d'accueil et des standards de qualité.
- Répondre aux demandes des étudiants en matière de logement et apporter un accompagnement personnalisé.
3. Logistique
- Assurer l'organisation logistique des activités du CUEF (réservation de salles, matériel pédagogique, déplacements, etc.).
- Suivre les besoins en équipements et en fournitures.
- Coordonner la mise en place des infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés à la logistique.
4. Communication
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication du SULCC.
- Gérer les supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures, affiches, newsletters, etc.).
- Assurer la promotion des événements et formations auprès des publics cibles.
- Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et académiques.
Compétences requises
- Organisation et gestion de projet : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
- Compétences en évènementiel : planification, coordination, gestion des prestataires.
- Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires).
- Maîtrise des outils de communication et bureautique : réseaux sociaux, site web, outils graphiques, logiciels de gestion.
- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et du FLE (un atout).
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Bonne maîtrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères (souhaité).