Agent(e) de greffe / gestionnaire rh

Groupe RIFSEEP : 1
En tant que Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité :
- gestion RH de proximité des agents et des contractuels (recrutement, mobilité, entretiens professionnels, CET, affaires médicales, temps de travail, gestion prévisionnelle des effectifs...) ;
- gestion administrative des stagiaires (prises de RDV, rédaction des conventions, gratifications mensuelles);
- correspondant(e) de formation : suivi de la formation continue et de la promotion professionnelle, élaboration du plan prévisionnel et du bilan annuel.
En tant qu'assistant(e) de la greffière en chef est amené(e) à effectuer du travail de secrétariat (suivi de réunions, réservation de salle, synthèse de documents, tableaux, bases de données, mise en place des plannings de congés et de permanences week-end..).

· Composition et effectifs du service

Le tribunal administratif compte 110 personnes (agents de greffe, magistrats, assistants de justice et stagiaires) dont 40 magistrats et 51 agents de greffe.

· Liaisons hiérarchiques

Le ou la chargé(e) de la gestion des RH de proximité travaille sous l'autorité hiérarchique de la responsable RH, de la greffière en chef, de son adjointe ainsi que de la présidente du tribunal.

· Liaisons fonctionnelles

Il ou elle est en relation constante avec le personnel du tribunal, les services du Conseil d'État, le SGCD78, les autres juridictions administratives et le ministère de l'intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les nombreuses compétences professionnelles mises en œuvre pour exercer les fonctions de gestion RH et d'assistant(e) de direction de la greffière en chef conduisent directement son titulaire vers des fonctions de secrétaire de direction dans un autre environnement professionnel ou vers un poste administratif de catégorie supérieure.
La variété de l'expérience professionnelle acquise et les compétences nécessaires pour exercer ces fonctions facilitent également la préparation aux examens professionnels et concours internes.