Acséa formation – un gestionnaire administratif (h/f)

Faites partie des 25 premiers candidats

Sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à 0,50 ETP

Pour Acséa Formation Lisieux

En lien avec les valeurs du projet associatif et en lien avec le projet d’établissement, sous l’autorité du directeur et par délégation, de la responsable de service administratif et financier.


Missions principales

* La gestion des aspects administratifs, logistiques et financiers des prestations de formations, en lien fonctionnel avec la cheffe de service formation.
* Le suivi des stagiaires (inscription des stagiaires, suivi administratif, dossiers de rémunération, gestion administrative des absences et maladies, etc.).
* La saisie sur logiciels spécifiques de l’établissement et des financeurs (suivi d’activité) et la facturation.
* L’élaboration de documents (courriers, rapports, bilans d’activité, …).
* L’accueil physique et téléphonique, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises, stagiaires).
* L’élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les stagiaires.


Capacités requises

* Maîtriser l’outil informatique, notamment Word, Excel et logiciel de messagerie.
* Être capable d’organiser son travail et faire preuve d’initiative au sein d’une équipe.
* Avoir de la méthodologie et de la rigueur dans son travail.
* Être doté.e de réelles qualités d’analyse, d’un grand sens de l’organisation et du contact.
* Savoir faire preuve de réactivité et d’autonomie.
* Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à s’adapter à différents publics.
* Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel (prise de notes, comptes rendus, mails …).
* Respecter la confidentialité des informations traitées.


Exigences – souhaits complémentaires

* Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
* Permis B souhaité.


Qualification

* Formation de niveau Bac + 2 en lien avec l’offre.


Contexte de l’emploi

* Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 – Annexe 2 Technicien qualifié.
* Poste à pourvoir dès que possible.
* Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable 1 fois) à temps partiel à 0,5 ETP.
* Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
* Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.


Niveau hiérarchique

* Premier emploi


Type d’emploi


Secteurs

* Organisations civiques et sociales
#J-18808-Ljbffr