Responsable ressources humaines / adjoint au chef de pôle

L’IIBSN recrute son responsable RH – adjoint au chef de pôle.

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique, sur les grades de rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou rédacteur principal 1ère classe. Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.

Missions principales :

Gestion des ressources humaines, statut et rémunération

Adjoint au chef de pôle

Mission complémentaire : coordination de la Communication(interne/externe)

Relations avec l'ensemble des agents. Lien fonctionnel avec assistante administrative et RH.

Relations avec les élus de l’Institution, centre de gestion des Deux-Sèvres, service de gestion comptable et organismes sociaux, acteurs juridiques et instances paritaires

Presse et services communication des collectivités partenaires.

Gestion administrative du personnel :
- Gestion et suivi des carrières : préparation des arrêtés, contrats de travail, formalités début et fin contrats, publicité offres emplois et vacances postes, mise à jour des tableaux de bords, tableaux des effectifs, participation aux procédures de recrutement, dossiers de retraite.
- Saisine et suivi des dossiers transmis en CAP et CST
- Constitution et gestion des dossiers du personnel
- Suivi des formations, mise à jour du plan de formation,
- Gestion de la Paie : Elaboration de la paye des agents jusqu’au mandatement transmis au SGC, simulation des payes pour les prévisions budgétaires
- Déclarations sociales et traitements de fin d’année dont la DSN et le RSU (Rapport Social Unique)
- Superviser : Visites médicales, congés, frais de déplacement, arrêts maladie/travail, absences, suivi des heures
- Participation aux rédactions de notes internes à l’attention du personnel
- Veille juridique RH.
- Organisation de permanence RH et de réunions d’informations à l’attention des agents

Adjoint au chef de pôle :
- Intérim et assistance au chef de Pôle : participation ponctuelle au CODIR, congés, affaires courantes, appui administratif et conseil d’administration (rapport, délibérations)...

Assistance au chef de pôle sur la communication interne/externe :
- Réalisation des outils de communication interne et externe (Inf’Eau Sèvre, Newsletters, flash info…)
- Organisation d’évènements et d’animations
- Animation du groupe communication interne
- Administration du site Internet de l’IIBSN

Formation supérieure (bac + 3) dans le domaine des ressources humaines

Et/ou droit public

Expérience professionnelle exigée de 2 ans minimum sur poste similaire

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la paie

Connaissance de l’environnement administratif des collectivités ;

Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ;

Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance du logiciel de paye Cosoluce appréciée.

Aisance relationnelle, qualité d’écoute et aptitudes pédagogiques

Travail en équipe, capacité à la gestion de projet.

Rigueur, discrétion, disponibilité,

Prise d'initiatives, capacité d'adaptation, autonomie

Permis B obligatoire

Temps complet, 39h avec 23 jours de RTT, 25 jours de congés.

Horaires variables.

Congés et RTT en coordination avec le chef de Pôle.

Une journée hebdomadaire possible en télétravail.

Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale

Possibilité d’adhésion à un contrat groupe pour la prévoyance (maintien de salaire).