Assistant administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le secrétariat du Groupement d’Appui Logistique et Technique est composé de 2 agents. Sous l’autorité directe du chef de groupement et de son adjoint et en lien avec les 4 services, il est responsable de la rédaction et du suivi de l’ensemble des documents administratifs. Il assure également l’élaboration et le suivi comptable du budget du groupement. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Administratives :
-Accueil physique et téléphonique ;
-Rédaction de documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, rapports, etc.) ;
-Suivi des sinistres bâtimentaires.

Comptables :
-Saisir des bons de commande ;
-Contrôler et viser des bons de commande ;
-Procéder aux engagements des dépenses ;
-Contrôler et liquider des factures ;
-Saisir des titres de recettes ;
-Assurer l’exécution financières des marchés publiques.

Sujétions particulières :
-Réunions exceptionnelles en dehors des plages fixes ;
-Contraintes horaires du poste de l’accueil. Profils recherchés Profil :
-Bonne pratique de la prise de notes, de la rédaction de compte-rendu et des écrits administratifs d’une manière générale ;
-Formation en comptabilité appréciée ;
-Connaissance de la comptabilité publique (M57) appréciée ;
-Connaissance des modalités d’exécution des marchés publiques appréciée ;
-Connaissance du logiciel Civil Net Finances appréciée ;
-Maîtrise des logiciels de bureautiques : Word, Excel ;
-Rigueur dans le suivi et l’exécution des tâches.