Dimmo conseil, cabinet spécialisé dans le recrutement et la gestion de carrière des professionnels de l'audition et de l'optique, recrute pour un de ses clients (centre indépendant) un (e) assistant / assistante audioprothésiste à Limoges.
Réaliser l'accueil physique et téléphonique
Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes
Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers
Veiller à la réalisation conforme de l'ensemble des tâches administratives (TP, caisses, mutuelles, inventaires, traitement des
factures fournisseurs, dossiers non soldés )
Suivi et gestion de la facturation, enregistrer les encaissements et assurer la gestion de la caisse, contrôler les livraisons.
Gérer les remises en banque et l'encaissement des chèques
Saisir des courriers et des comptes-rendus
Passer les commandes de petits matériels et produits nécessaires à l'activité Participer à la gestion du stock et contrôler les
livraisons
Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks
Conseiller les clients et vendre les accessoires et assurances proposés par le centre d'audition
Gérer le courrier et exploiter le fichier clients.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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