Gestionnaire affaires médicales - h/f (h/f)

Missions : Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux au pôle affaires médicales, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Liaisons hiérarchiques :
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement - Directeur des Affaires Médicales
- Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Affaires Médicales

Activités :

Constitution et suivi des dossiers administratifs du corps médical :

- Gestion et suivi des carrières du personnel médical : mutation, publication des postes vacants, tours de recrutement (Logimed) ; renouvellement des
contrats, avancement d'échelons.
- Suivi et gestion du temps de travail (tableau de service, temps de travail additionnel, gestion des comptes épargne temps).
- Elaboration de la paie médicale et suivi des indemnités diverses (engagement de service public exclusif, prime d'exercice territorial, .), analyse des états
de charges.
- Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableau de bord de suivi).
- Gestion des internes, suivi des agréments, organisation en lien avec le responsable des affaires médicales de leur arrivée chaque semestre (accueil,
logement, paie, formation, .).
- Gestion des externes en lien avec les services concernés.
- Gestion des stagiaires associés en lien avec le pays d'origine, le ministère de l'intérieur : élaboration de convention, accueil, logement, paie, formation.
- Gestion des FFI : élaboration contrat, accueil, logement, paie, formation.
- Gestion des Assistants à temps partagé en lien avec l'ARS et l'établissement concerné (élaboration de convention, contrat, accueil, logement, paie,
formation).
- Gestion des DFMS en lien avec l'AS et la FAC de Strasbourg.
- Suivi de l'activité libérale (contrats), en lien avec la DAF.
- Suivi des conventions avec les différents partenaires extérieurs (états de présence, frais de déplacements, facturation).
- Veille juridique et application de la réglementation statutaire.
- Courrier divers en liaison avec la gestion du personnel médical.
- Participation et restitution des dossiers en staff affaires médicales.
- Gestion des formations du personnel médical - pôles concernés.
- Elaboration des dossiers retraite et attestation France Travail.

Spécificités du poste :

- L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuelle à respecter.
- Capacité à mettre en place des contrôles et des vérifications.

Compétences requises :

- Maîtrise des mécanismes de la paie exigée.
- Maîtrise des statuts des personnels médicaux exigée,
- Connaissance du code de santé publique ainsi que sur l'organisation et l'environnement d'un centre hospitalier seraient appréciées
- Interpréter et restituer les dispositions législatives et réglementaires
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine professionnel.
Savoir être requis :
- Esprit d'équipe et sens relationnel,
- Qualité d'écoute et disponibilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à transmettre, à former dans l'équipe,
- Gestion du stress,
- Respect de la vie de groupe et de la hiérarchie,
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
- Curiosité professionnelle,
- Discrétion professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.