Assistant(e) administration des ventes groupe f/h

Qui sommes-nous ?

bee2link est devenue en quelques années un éditeur majeur de plateformes et applications digitales pour la distribution automobile en France. Elle est également en forte croissance à l’international. bee2link group regroupe les marques bee2link, agence K, 3Dsoft, Neuralytics et Terranova Web Systems. Grâce à notre récente intégration au sein du groupe Cosmobilis, bee2link devient le centre technologique et de R&D, visant à développer l'auto-mobilité au niveau européen.

Le groupe emploie aujourd’hui plus de 212 personnes à Paris, Lyon, Chalon-sur-Saône, Challes-les-Eaux et en Italie.

Au sein de bee2link group, nous concevons des solutions qui visent à digitaliser les activités des acteurs du secteur automobile avec, par exemple, des outils d’aide à la reprise, d’aide à la vente, de gestion de l’activité après-vente, et également des outils de marketing prédictif. Nos principaux clients sont de grands constructeurs automobiles tels que Stellantis, Volkswagen, Hyundai, Mercedes, BMW ou Volvo, mais aussi de grands groupes de distribution automobiles en France et à l’étranger.

Forts d’un esprit start-up, nous ne manquons pas de créativité ni de projets ! Nos produits sont conçus en interne par une équipe de développeurs aguerris. Notre affection pour le secteur de l’automobile et ses constantes évolutions nous poussent à aller toujours plus loin dans l’amélioration du parcours client et de l’expérience utilisateur.


Missions

bee2link group cherche son assistant(e) administration des ventes qui sera en charge des missions suivantes:



* Assistance au processus de facturation sur l’ensemble des entités du groupe avec pour objectif d’acquérir une totale autonomie sur certaines d’entre elles;
* Respect du processus de facturation, de la vérification et de la conservation de l’ensemble des éléments nécessaires à la facturation (signature des contrats, des CGV, des mandats de prélèvements);
* Elaboration des fichiers de suivi de facturation;
* Respect de l’arborescence client en coordination avec la direction commerciale;
* Saisie des bons de commandes, des RIB et des mandats de prélèvement;
* Facturation et création d’abonnements pour les nouveaux clients;
* Facturation des renouvellements de contrats (base abonnement) en fonction de la temporalité établie en coordination avec le service commercial et le service déploiement;
* Création et gestion des abonnements de facturation / vérification et saisie des bons de commandes, des échéanciers de prélèvements;
* Suivi et mise à jour des CGV / CGU;
* Etablissement des conventions de formation;
* Implémentation de fichiers articles et clients dans les différentes bases de données;
* Élaboration des fichiers de suivi de facturation;
* Répondre aux demandes d'informations des clients;
* Points réguliers avec les services commerce, déploiement et finance du groupe;
* Assurer l’accueil téléphonique en collaboration avec l'équipe.

Vous êtes notre profil idéal si:

* Vous êtes diplômé d’un BTS / DUT / BAC pro ou d’un CAP / BEP avec une première expérience réussie sur une fonction similaire;
* Vous maîtrisez le pack Office et la connaissance de Sage 1000 et/ou d’un logiciel de CRM serait appréciée;
* Vous avez un bon esprit d'équipe, des qualités relationnelles, vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e).

Ce que nous avons à vous offrir:
* CDI 35h, statut ETAM;
* Poste à pourvoir immédiatement
* Bonne couverture mutuelle;
* Avantages CE;
* Une équipe dynamique et un cadre de travail idéal pour des pauses autour des parties de baby-foot, de billard, de flipper et de ping-pong;
* Découvrir un métier épanouissant dans une société en perpétuelle évolution et ambitieuse;

Nous garantissons l'égalité des chances, la diversité est une force pour notre entreprise. Nous avons à cœur de faire évoluer nos salariés en leur proposant un parcours de développement professionnel adapté et transparent. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.