BOISDRON & Associes compte parmi les cabinets de conseils en recrutements de cadres, experts et de dirigeants qui interviennent pour le compte de clients spécialisés dans l'Acte de Construire (ingénierie, entreprises, maîtrise d'ouvrages, industries BTP) en France et dans quelques régions du Monde.
Bureaux : Nantes, Paris et Lyon
www.boisdronetassocies.fr
Au sein d'un cabinet de maitrise d'oeuvre et d'ingénierie TCE dans le BTP, reconnu en ile et vilaine.
Missions principales :
• Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques, plus particulièrement par le développement projet / suivi chantier : marchés privés.
Missions détaillées :
Dans le cadre du suivi d'une affaire en maîtrise d'œuvre
- Phase permis de construire
- en lien avec le cabinet d'architecte : Etablir la liste des entreprises à consulter (validation au chef de projets et au client) Préparer l'avis d'appel d'offres.
- Phase dossier de consultation des entreprises
- DCE / appel d'offres DCE : Dossier composé principalement des éléments suivants : CCTATL / CCAP / CCTP / plans / planning / annexes / rapport géotechnique
Centralisation, enregistrement des devis reçus.
Relance pour la remise des offres des entreprises (par rapport à une date butoir fixée à la diffusion de l'AO). Après dépouillement par les chefs de projets, préparation des convocations des entreprises pour négociations techniques et financières avec le client. Au terme des négociations, les entreprises sont retenues.
- Phase marché Rassembler les « pièces marché » : devis à jour, assurances. Etablissement des marchés de travaux entre le maître d'ouvrage et l'entreprise, en tenant compte des éléments vus lors des négociations (éléments financiers, administratifs, techniques, …) / prorata ?
- Phase suivi chantier Relecture + diffusion des compte-rendus via WEDGE (ERP interne) Etablissement des « bons de paiement » (= validation des situations de travaux transmises par les entreprises) tout au long du chantier et pour toutes les entreprises adjudicataires d'un lot. Règlement des factures par le maître d'ouvrage.
- Phase réception des travaux Une fois le chantier terminé, convocation des entreprises pour la réception de leurs travaux avec le maître d'ouvrage. Etablissement des PV de réception, puis PV de levée des réserves. Relance des entreprises fournitures des DOE + DGD + règlement du compte prorata. 1 an après la date de réception des travaux : levée des cautions bancaires et retenues de garanties
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, Poste également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle. Permis B
Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, …)
• Connaissance des procédures d'appels d'offres
• Connaissance en gestion budgétaire
Savoir-faire :
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'écoute
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité de résistance au stress
Savoir-être :
• Sens relationnel
• Rigoureux
• Autonome
• Méthodique
• Adaptabilité
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