Chargé de mission ressources humaines h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.

MISSION

Placé(e) sous la responsabilité de la DRH, l'assistant(e) RH intervient en appui sur l'ensemble des activités RH de l’établissement et est également chargé(e) de l’interface (relais local) entre les salariés et la plateforme (Centre de Service Partagé) en matière de questions RH.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative courante des activités RH et veiller à son bon fonctionnement

• Assurer la gestion RH liée aux contrats de travail des salariés :
- Transmettre le package d’embauche aux nouveaux collaborateurs
- Récupérer auprès des salariés leurs pièces administratives pour la constitution de leur dossier et les transmettre à la plateforme
- Rédiger les contrats de travail et avenants et s’assurer de leur signature dans les délais légaux
- Assurer le parcours d’intégration RH des collaborateurs
- Préparer et rédiger les courriers administratifs RH (Promesse d’embauche, période d’essai, démission, congé maternité, congé parental, etc.) en veillant au respect des procédures administratives obligatoires et délais légaux

• Organiser et gérer les visites médicales des salariés, de la planification à la facturation en collaboration avec les organismes de médecine du travail

• Déclarer les accidents de travail

• Traiter et assurer le suivi des absences des salariés via l’outil de GTA Octime

• Assurer le suivi des aides aux logements (Action Logement)

• Mettre en place et alimenter le dispositif d’archivage des données RH (Dossier individuel salarié, bulletin de paie, etc.)

• Former et accompagner les nouveaux managers à l’outil de GTA

Assurer la préparation de la paie en lien avec la plateforme

• Traiter les éléments préparatoires de paie :
- Gérer les demandes d’acomptes, saisies sur salaires
- Recenser et suivre les remboursements de transport
- Transmettre les éléments variables de paie et les données de rappel de salaire (heures supplémentaires, primes, etc.) selon le calendrier de paie défini

• Traiter les données de planning :
- Recueillir les justificatifs, traiter et transmettre les informations concernant toutes les absences des salariés
- Saisir les motifs d’absences dans l’outil de GTA
- Lever les anomalies de planning
- Vérifier les badgeages des collaborateurs
- Contrôler les compteurs des collaborateurs (congés, etc.)

Assurer l’interface entre les salariés et la plateforme en matière de gestion administrative des ressources humaines

• Transmettre à la plateforme toutes les demandes et justificatifs liés à la vie du collaborateur de son entrée jusqu’à sa sortie via l’outil HERMES

• Assurer le contact de proximité avec les salariés et un premier niveau de réponse auprès d’eux en cas de demandes ou réclamations

Etablir et suivre les tableaux de bord RH

• Alimenter et suivre les indicateurs de la BDESE

• Réaliser des extractions diverses sur l’outil de GTA et sur l’outil de Paie

• Produire les tableaux de bord RH mensuels et annuels

Assurer la faisabilité et le déploiement du plan de développement des compétences des salariés

• Identifier et prioriser les besoins en formation

• Elaborer le plan de développement des compétences à partir des entretiens professionnels

• Administrer et formaliser les dossiers de formation : valider les inscriptions, envoyer les convocations, suivre la facturation

• Gérer l’organisation logistique des sessions de formation en local ou en externe

• Réaliser le reporting annuel du plan de développement des compétences

• Assurer le lien avec l’OPCO et gérer les demandes de prise en charge

Un élargissement transversal de vos missions est à prévoir.

Profil

Vous disposez d'une formation initiale Bac+2 en Ressources Humaines ou Administration du personnel ou Assistanat de Direction.

Compétences techniques :

• Avoir de bonnes connaissances en droit du travail et connaître la Convention Collective Applicable SYNTEC

• Maîtriser les outils SIRH (Planning)

• Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel

Compétences Organisationnelles

• Avoir une bonne expression orale et écrite

• Savoir gérer son activité en tenant compte des priorités

• Travailler en transversalité et faire preuve de polyvalence

• Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif

Compétences relationnelles et d’adaptation

• Sens de la communication et du relationnel

• Faire preuve de pédagogie, de diplomatie

• Faire preuve d’une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion

• Avoir le sens du service et des responsabilités

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation

• Avoir le sens de l’écoute

• Savoir travailler en équipe

Rémunération selon profil

Prime de vacances annuelle de 1000€ au prorata du temps de présence

Ticket Restaurant

Mutuelle d'entreprise

Accord télétravail 2 jours par semaine