Agent d'accueil - etat civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon la grille indiciaire d'adjoint administratif au 1er échelon Descriptif de l'emploi Le contrat sera renouvelé jusqu'à la reprise de l'agent (congé maternité).
Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaires réguliers.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent.
L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public. L'aspect relationnel est une caractéristique essentielle de la fonction.
L'agent sera directement sous l'autorité de la secrétaire générale.
Rémunération selon la grille indiciaire d'adjoint administratif 1er échelon. Missions / conditions d'exercice Vous êtes le premier point de contact. Vous aurez en charge les domaines principaux suivants :
- accueil téléphonique et physique du public, gestion du courrier ( GED),
- établissement et délivrance des actes d'état civil,
- tâches administratives diverses, courrier du maire, photocopies,
- actualisation de l'affichage, échange avec les services de presse,
- gestion du stock de fournitures administratives. Profils recherchés Une activité de secrétariat complétant celle de chargé d'accueil, une première expérience et formation dans le domaine du secrétariat seraient appréciées.
Toutefois, une expérience professionnelle dans le secteur, sans diplôme, peut permettre d'accéder à l'emploi.
Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Exel, Power Point) et connaissance du logiciel Berger Levrault.
Principales qualités requises : Aisance relationnelle, sens du service public, autonomie dans l'organisation du travail (organisation), goût du travail en équipe, bonne orthographe, réactivité et prise d'initiatives, discrétion, disponibilité.