Assistant de gestion des ressources humaines et financières

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents.

Vous avez pour missions principales :
- d'assurer le suivi administratif des ressources humaines,
- d'assurer la comptabilité et les activités liées à la comptabilité.

Le poste est à pourvoir du 13 janvier au 12 juillet 2025.
Le contrat est susceptible d'être renouvelé. Missions / conditions d'exercice ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
- Rédiger les documents administratifs (arrêtés, contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat)
- Gérer les dossiers des carrières des agents (physiques et numériques)
- Renseigner les agents
- Assister les responsables hiérarchiques directs des agents dans l’élaboration et le suivi de leurs plannings (plannings hebdomadaires, modifications ponctuelles, congés, absences)
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assurer le traitement administratif des remplacements des agents absents
- Traiter les recrutements sur le plan administratif (rédaction et parution des annonces, réception et classement des candidatures, rédaction et envoi des réponses)
- Gérer les demandes de formation des agents et des élus
- Elaborer la paie et procéder à la saisie comptable des salaires
- Elaborer les bons vêtements et les communiquer aux agents
- Déclarer les cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles et procéder à leur saisie comptable
- Suivre les dossiers de retraites des agents
- Suivre les visites médicales
- Suivre les dossiers relatifs au COS et au CNAS
- Suivre les dossiers mutuelle et prévoyance
- Assister le DGS dans le pilotage des ressources humaines : organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation, RIFSEEP, tableau des emplois
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l’assurance risques statutaires
- Gérer les dossiers de demandes d’aides, relatifs au handicap
- Procéder au bilan social
- Gérer les élections professionnelles

ASSURER LA COMPTABILITE ET LES ACTIVITES LIEES A LA COMPTABILITE
- Assurer l'exécution des mandats de dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts, FCTVA, situations des marchés, subventions aux associations, baux ruraux, transport solidaire) et des titres de recettes de fonctionnement et d’investissement (P 503, loyers, transport solidaire), du budget principal de la commune, de ses budgets annexes (lotissements, zones d’activités) et du budget autonome (CCAS)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Saisir sur le progiciel dédié (Rubis) et suivre les emprunts
- Saisir sur le progiciel dédié (Ivoire) et suivre les amortissements
- Saisir sur le progiciel dédié (Corail) et suivre les marchés
- Procéder à la facturation du transport solidaire
- Déclarer et suivre le FCTVA
- Réviser les loyers
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- Calculer les baux ruraux
- Suivre les travaux en régie,
- Suivre les cessions d’actifs
- Participer aux procédures d’écritures de fin d’année avec le maire, la commission finance et le DGS
- Procéder aux opérations de début et de fin d’année (création des budgets dans Corail, états de la dette et de l’actif au 31 décembre, intégration des travaux terminés, intégration des frais d’étude, affectation du résultat, subvention de la commune au CCAS, amortissements, stocks des budgets annexes)
- Participer à la préparation du budget avec le Maire, la Commission Finance et le DGS
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois Profils recherchés COMPETENCES TECHNIQUES
Utiliser des outils informatiques
Rédiger des documents administratifs
Assurer une veille réglementaire
Agir en cohérence avec le cadre juridique lié aux domaines suivants : collectivités territoriales, finances publiques, comptabilité publique, subventions, commande publique, assurances, ressources humaines
Agir en tenant compte de l’environnement territorial

COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Se conformer aux règles
Faire preuve de méthode
Faire preuve d’autonomie

QUALITES RELATIONNELLES
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents de la collectivité, public, partenaires)
Faire preuve de politesse et de courtoisie
Ecouter son interlocuteur
Faire preuve d’ouverture
Travailler en équipe
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de discrétion
Partager et diffuser l’information