Gestionnaire administratif du service scolaire

Description de la mission :

Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;

· Procéder aux inscriptions administratives et à l'instruction des demandes de dérogations ;

· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;

· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;

· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;

· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;

· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;

· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.

Nos attentes :

Vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.

Vos atouts :

Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.

Placé sous l'autorité du chef du service scolaire, vous assurez l'accueil du service et les inscriptions scolaires, le secrétariat du service ainsi que le suivi des dossiers et des commandes. Vos missions consisteront à :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés sollicitant le service pour les sujets afférents au service scolaire (inscriptions scolaires, dérogations, etc.) ;

· Procéder aux inscriptions administratives et à l'instruction des demandes de dérogations ;

· Mettre à jour le logiciel de gestion des inscriptions scolaires ;

· Gérer les commandes des écoles et du service scolaire conformément aux budgets alloués ;

· Suivre les engagements et procéder au règlement des factures ;

· Tenir à jour les tableaux de bord par école pour le suivi de leur budget ;

· Assurer le lien avec les services de la direction et des écoles ;

· Suivre les vacations des surveillants des études surveillées.

Nos attentes :

Vous disposez d'une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous justifiez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale. Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité aux situations rencontrées.

Vos atouts :

Vos qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste. Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, en offrant par exemple des perspectives d'évolution et de formation à ses agents ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

· CDD de remplacement de 4 mois (congés maternité) ;

· Temps de travail : 37 heures par semaine avec horaires variable ;

· Rémunération statutaire, RIFSEEP ;

· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

· Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 ? par jour sur la prestation ;

· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance.