Assistant / assistante achat (h/f)

REBORN est la première marque en matière de smartphone reconditionné made in France.
Nous mettons en avant des solutions éco-responsable en proposant des smartphones et appareils connectés d'excellente qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Achat (H/F) pour renforcer notre service Achat.
En tant qu' Assistant Achat (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et opérationnel des processus d'achats, tout en garantissant la fluidité des relations, la conformité des commandes et l'optimisation des coûts/délais.

Vos missions principales seront:

Gestion Administrative des Achats :
- Préparer et suivre les bons de commandes en lien avec les fournisseurs
- Gérer les devis, factures et documents liés aux achats
- Vérifier et préparer les règlements fournisseurs
- Assurer la mise jour des base de données fournisseurs et produits (Excel et EBP)
- Récolter la documentation règlementaire afin d'effectuer les formalités douanières
- Réaliser les reporting sur les achats (suivi des volumes, couts, délais, ...)
- Organiser et archiver les documents administratifs Coordination avec les fournisseurs et services internes
- Effectuer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs
- Assurer le suivi des litiges (livraison incomplètes, produit non conformes, retards, ...) et proposer des solutions
- Vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité, délais)
- Suivre les réclamations logistique et de retour de marchandise (RMA et Avoir)
- Maintenir une communication fluide avec les équipes internes (production, logistique, finance, ...) Soutien opérationnel
- Participer à l'identification des besoins du service Achat
- Participer aux inventaires réguliers et collaborer avec le service logistique pour assurer une bonne gestion des stocks

Compétences Requises
- Bonne maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des outils de gestion des achats, la connaissance/maitrise d'EBP est un atout
- Rigueur et organisation dans la gestion des taches
- Aptitude à respecter les délais et gérer les priorités
- Excellente communication à l'oral et à l'écrit
- Proactivité et capacité à travailler en équipe
- Expérience si possible significative dans l'import (Asie, USA, Emirats Arabes Unis)
- Notion en incoterm/logistique douanière.

Package RH: Mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports en communs à 50%, CE (culture, voyage, activité, ...) + prix préférentiels sur nos produits reconditionnés

Pourquoi rejoindre notre équipe?
Vous serez au coeur des opérations d'un service dynamique, en contribuant activement à l'optimisation de notre chaine d'approvisionnement. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur du multimédia reconditionne, ce poste est fait pour vous!

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées Question(s) de présélection:

Experience: 3 An(s) - Achats

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique