Secrétaire médical / secrétaire médicale

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) (Obligatoire) pour un remplacement de congé maternité d'une durée de 4 mois à compter du 01/05 prochain. Vous interviendrez sur deux sites : Pôle médical et Maison de santé.

Accueillir et renseigner les patients
- Accueil physique et téléphonique des patients ou de leur famille
- Rôle d'intermédiaire entre le médecin et la patientèle ou d'autres professionnels de santé

Gérer les agendas des médecins généralistes
- Organisation des consultations (non-urgentes, urgentes, aigües, visites à domicile..) selon les disponibilités
- Adapter la planification en fonction des différents motifs (renouvellement d'ordonnances, soins non-programmés.)

Tenir à jour les dossier médicaux
- Utilisation du logiciel pluriprofessionnel : Médistory 4
- Traitement du courrier : ouvrir, scanner et classer les documents reçus
- Classement des comptes-rendus de consultations, des résultats d'analyses ou d'examens apportés par les patients
- Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
- Assurer la confidentialité des informations médicales

Gérer les stocks
- Tenir l'inventaire du matériel médical et des fournitures de bureau
- Passer des commandes auprès des fournisseurs partenaires en cas de besoin

Participer à la télémédecine
- Instruire les demandes de télé expertise sollicitées par les médecins (en dermatologie, en endocrinologie, ou en cardiologue)
- Prendre connaissance de la réponse du spécialiste et classement du compte-rendu

Contacter les médecins spécialistes
- Prise de rdv rapide auprès de spécialiste en cas de demande du médecin
- Récupérer des comptes-rendus de consultations s'ils n'ont pas été transmis antérieurement

Assurer une part de la comptabilité
- Paiement et classement de factures

Votre profil :
Pas de qualification particulière mais une expérience professionnelle dans le domaine médico-social obligatoire
- Travail d'équipe et collaboration
- Organisation
- Communication et médiation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité

Temps plein du lundi au vendredi
Intervention sur deux sites