Régisseur régie d'avance et de recettes (h/f)

La mairie de Saint-Jean-de-Védas est une ville faisant partie de Montpellier Méditerranée Métropole et située dans le Sud de la France. Cette ville traditionnelle mais moderne desservie par le tram est située à moins de 15 minutes de la mer et du centre de Montpellier. Cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

Le régisseur d'avances et de recettes (H/F) est chargé, sous l’autorité du responsable du service « Finances, Commande publique et Assurances » et du Directeur Général des Services, de la tenue et du contrôle de la régie d'avances et de recettes dans le cadre des prestations délivrées aux usagers.

Le(La) régisseur(euse) aura la responsabilité d’une régie d’avances et de deux régies de recettes :
- Régie d'Avances Principale dotée d’une Carte bleue ;
- Régie de Recettes Péri et Extrascolaire chargée du recouvrement des prestations Périscolaires (ALP et Cantine en Prépaiement), Extrascolaire (ALSH en prépaiement, Centre Jeunesse, Repas du personnel, Ecoles Municipales d’arts Plastiques et Musique) et Crèche.
- Régie de Recettes Festivités chargée de l’encaissement des droits d’occupation du domaine public gérés par divers services de la mairie, des droits de place liés au Marchés hebdomadaires et exceptionnels, location de salles municipales, …

Le(La) régisseur(euse) est responsable personnellement et pécuniairement du recouvrement des recettes de la régie.

Missions et objectifs du poste :
- Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :

o Accueil physique et téléphonique des administrés utilisant les services payants municipaux ;

o Instruction les demandes des usagers : inscriptions, renseignements, réclamations ;

o Émission, contrôle et envoie des factures mensuelles et les factures de relance ;
- Assurer l’encaissement des produits et le suivi comptable des régies de recettes :

o Contrôler de la conformité des paiements par rapport aux factures ;

o Saisir les règlements (chèques, espèces, virements bancaires, chèques CESU) ;

o Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les rejets ;

o Préparer les remises et l’état de caisse pour le SGC et effectuer les dépôts (chèques et espèces) ;

o Verser et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public ;

o Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies ;

o Suivre le compte des régies via DFTNet ;

o Transmettre les Bordereaux de Remise Régie et les justificatifs au Service Finances pour émission des titres mensuels ;

o Gérer les impayés : assurer la procédure de recouvrement pour les usagers en situation d’impayé ;
- Gestion administrative des régies de recettes :

o Gestion et mise à jour des dossiers familles dans le logiciel (saisie et actualisation annuelle des quotients familiaux, mise en place garde alternée, prélèvement automatique, mise à jour des coordonnées, …)

o Paramétrage du logiciel CIRIL Enfance (Actions, sessions, tarifs, …)
- Gestion de la régie d’avances : transmission des justificatifs au service Finances pour reconstitution du montant de l’avance consentie ;

Missions annexes :
- Apporter un appui au service finances en cas de besoin

Savoirs :
-Diplôme en comptabilité
-Expérience dans les mêmes fonctions de 2 ans souhaitée

Savoir Faire :

Connaissance du cadre réglementaire des régies ;

• Connaissance des fonctions de Régisseur ;

• Maitrise des principes de la comptabilité publique (M57)

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale ;

• Polyvalence ;

• Gestion des priorités, réactivité ;

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;

• Maîtrise du Logiciel Enfance (Ciril) ;

Savoir Être :

Qualités personnelles et relationnelles nécessaires pour ce poste

• Diplomatie et pédagogie ;

• Écoute et patience ;

• Travail en équipe ;

• Bon relationnel avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes ;

• Organisation méthodique du travail ;

• Rigueur et autonomie ;

• Discrétion et confidentialité ;