Assistant rh & finances projet ile de france & marseille

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

La Mission France recherche un/une ASSISTANT.E RH & FINANCES PROJET ILE DE FRANCE & MARSEILLE.

Depuis décembre 2017, la Mission France apporte une assistance aux personnes migrantes. Elle assure la prise en charge médicale, psychologique, juridique et sociale des personnes exclues des soins de santé et plaide en faveur de l’accès aux soins des personnes étrangères vulnérables, notamment les mineurs non accompagnés (MNA). La Mission France compte actuellement trois projets: Ile de France, Marseille et Calais.

Projet Ile de France: le projet est centré sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de Mineurs Non Accompagnés.

Projet Marseille: le projet est centré sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de Mineurs Non Accompagnés.

Responsabilités:

* Assister le Responsable RH et Finances des projets en Ile-de-France et Marseille dans la mise en place et le suivi des activités finances et RH.
* S’assurer de la bonne application des procédures internes à la mission et garantir le respect et la conformité aux normes MSF.
* Assister le/la Responsable FIN/HR en assurant des tâches déléguées (comptabilité, trésorerie, etc.).
* Procéder aux paiements des tierces parties et tenir les registres de suivi des virements.
* Effectuer les travaux de comptabilité pour les projets Ile de France et Marseille.
* Classer et archiver les documents, saisir les informations dans le logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle.
* Être responsable de la caisse du projet Ile de France et assurer le suivi des avances opérationnelles.
* Apporter un support aux équipes de Marseille dans leur tenue de la caisse et le suivi des dépenses.
* En lien avec le/la COFIRH, apporter un support pour les paiements et pour la comptabilité de la Coordination.
* Mettre en place les outils nécessaires au Contrôle Interne pour assurer le suivi et la bonne gestion des dépenses.
* Collaborer avec les Responsables Logistiques pour le suivi des échéances des contrats de location/services.
* Garantir la confidentialité de toutes les questions financières relatives à MSF.
* Assister le/la Responsable FIN/RH lors des processus de recrutements.
* Organiser l’arrivée et l’intégration des nouveaux salariés.
* Coordonner avec la GRH la participation des salariés aux briefings effectués par la GRH.
* Assurer le suivi des dossiers du personnel tout au long de leur parcours au sein des projets.
* Collecter les éléments variables de la fiche de paie pour la GRH.
* Assister le/la Responsable FIN/HR dans les activités RH des projets.
* Organiser les mouvements du personnel lors des déplacements professionnels.

Activités bénévoles:

* Assister le/la Responsable FIN/RH pour le suivi des bénévoles.
* Faire signer les documents administratifs essentiels avant le début de leur activité bénévole.
* Mettre à jour le fichier de suivi des bénévoles et archiver numériquement les documents.
* Participer à la rédaction du SITREP des activités RH et FIN des projets.
* Tenir à jour les outils de suivi RH et FIN partagés sur le Sharepoint de la Mission.


Expériences / Formation

Éducation: Diplôme en finance, gestion (affaires, RH) ou administration souhaitée.

Expérience: Expérience professionnelle d’au moins un an dans des postes équivalents.

Langue de la mission indispensable: français.

Compétences: Adhésion aux principes de MSF, Souplesse de comportement, Résultats et sens de la qualité, Travail d’équipe et coopération.

Merci d’envoyer votre candidature: CV + lettre de motivation par mail jusqu’au 19 janvier 2025 inclus avec la référence suivante en objet:

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

#J-18808-Ljbffr