Responsable administratif h/f

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. La Direction régionale Sud-Est recrute un Responsable Administratif(ve) F/H

Rattaché au Responsable financier régional, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité et Gestion :

o Elaborer, améliorer et contrôler l'application des procédures administratives sur son périmètre
o Etre le garant de la tenue des bonnes règles de gestion de la comptabilité client et fournisseur, avec l'appui du contrôleur de gestion regional
o Veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité des données analytiques dans les systèmes d'information : référentiel analytique méter, client; dossiers de facturation, revalorisations etc).
o Etre le référent entre les agences et les services du siège (CCDG, Audit Interne, Direction comptable, CACs) lors des travaux d'audit légaux des comptes
o Suivre la comptabilité analytique : analyser les situations comptables mensuelles du centre de coût et les bilans de chantiers, identifier et analyser les anomalies eventuelles et apporter les mesures correctives.
o Elaborer et suivre le budget annuel, analyser les écarts et remonter les alertes
o Produire le reporting normalisé, en lien avec le contrôle de gestion.
o Superviser le suivi des provisions comptables
o Piloter le contrôle et le suivi comptable (factures, frais généraux, pré-facturation)
o Gérer et suivre les recouvrements clients. Mettre en place des alerteurs et des plans d'action
o Valider et controler les notes de frais des directeurs agence
o Mettre en place et suivre les indicateurs et les tableaux de bords de l'activité, et mener les actions correctives
o Faire remonter à sa hiérarchie ou à son responsable fonctionnelle les éléments d'arbitrage ou disfonctionnements identifiés
o Déployer et alimenter les outils groupe
Veille et Expertise :

o Conseiller l'équipe administrative sur la compréhension de sa situation analytique et bilans de chantier
o Accompagner le réseau dans la prise en main des procédures et outils de gestion : animer des formations, réaliser des actions de communication et d'information
o Conduire et coordonner des projets administratifs avec les agences de la région
o Concevoir et gérer les dossiers administratifs de transfert, reprises de chantier et de création d'agence
o Assurer la bonne continuité des clôtures de compte pour l'ensemble des agences de son périmètre régional

Management :

o Mettre en place l'organisation de son périmètre, la piloter et l'optimiser