Chargé de recouvrement et de facturation f/h

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Nous recherchons notre Chargé de recouvrement et de facturation F/H pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d'un CDI.

Vous rejoindrez l'équipe de Hélène CUCUPHAT, au service Administratif et Financier, vous aurez la charge de :

- Gestion de la facturation des formations initiales
- Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue et facturation diverse, en relation avec les OPCO et les entreprises
o Collecte et contrôle des accords de financement
o Contrôle et mise à jour des données en CRM
o Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande …) et contrôle de leur conformité
o Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
o Transmission des factures et des documents annexes (certifi cat de réalisation, ...) aux OPCO et Entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
o Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses, …)
o Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
o Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
o Respect des délais, des échéances, relances, lancement et suivi de la facturation
- Remises en banque
- Comptes clients : suivi des règlements et encaissements, respect des délais et des échéances
- En lien avec le service recouvrement :
o Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes, ...)
- En lien avec la Comptabilité Clients :
o Aide au contrôle des demandes de remboursement
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction


Et d'une manière générale,
- Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place et les équipes support du pôle et du groupe
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Comptabilité ou Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

* Avoir travaillé avec un CRM est un plus

* Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)

* Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

* Réactivité

* Capacité à travailler en équipe

* Flexibilité

* Persévérance

* Être doté d'un bon relationnel

Salaire : 26-28k € brut annuel (fixe + variable), en fonction du profil et de l'expérience.

Statut : Employé

Adresse : 505 rue Jean Rostand 31670 LABEGE

Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi

Avantages : Mutuelle, carte tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime de mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.

#rejoinslesexpertsgge