Chargé.e de formation (h/f)

Ce poste à temps plein de catégorie B (diplôme baccalauréat) est d'une durée de 5 mois avec possibilité de prolongation.

VOTRE ACTIVITÉ PRINCIPALE :

1- Gestion pédagogique des actions de formation
* mise en œuvre du plan local de formation de la préfecture, du Secrétariat Général Commun (SGC) et des Directions Départementales Interministérielles (DDI) de la Loire.
* mise en place et organisation des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique dont élaboration du cahier des charges
2- Suivi du budget alloué au plan local de formation
3- Alimentation régulière du tableau des formations par structure et le suivi des inscriptions par agent
4- gestion de la boite fonctionnelle dédiée à la formation
5 -Diffusion sur l'intranet des avis de concours
6- Alimentation du site INTRANET

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

- Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de service pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGC est réparti en 5 entités :
* La direction du SGC de la Loire
* Le service ressources humaines et action sociale (RHAS).
* Le service logistique et immobilier
* Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
* Le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication

- Composition et effectifs du service
Le service RHAS est composé de 18 agents. Il comprend :
- un bureau en charge de l'action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents
- un bureau en charge des ressources humaines composé de 12 agents

- Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service RHAS

- Liaisons fonctionnelles
Préfecture de la Loire et DDI - préfecture de région - ministère de l'intérieur

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :

Vos compétences principales mises en œuvre :
* Connaissance de l'environnement professionnel souhaitée
* Avoir des compétences solides en informatique et bureautique
* Poste requérant de l'initiative, de l'organisation et le sens des responsabilités
* Rigueur dans le suivi des tableaux

Travail diversifié

Après une période de tutorat de 2 mois, la personne sera amenée à travailler en autonomie en lien direct avec le chef de service

Durée attendue sur le poste : 5 mois avec perspective de prolongation

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
* Motivation particulière pour la formation. Discrétion et diplomatie demandées.
* Capacité d'adaptation pour travailler en interministériel. Valoriser l'interministérialité de la formation.
* Contacts avec l'ensemble du personnel de la préfecture et des DDI.

Possibilité de déjeuner dans un restaurant administratif subventionné

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun Départemental de la Loire
Place Jean Jaurès
42 000 Saint-Étienne
Service Ressources Humaines et Action Sociale

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.