Chargé de communication interne (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines (9 collaborateurs), vous contribuerez activement à la fidélisation et au développement de l'engagement des collaborateurs :


Déployer le plan de communication interne :

* En lien avec la DRH, participer aux orientations de la communication interne et participer à l’élaboration du plan de communication annuel.

* Construire et suivre le budget dédié à la communication interne.

* Établir le calendrier des différentes communications et des événements.

* Assurer la mise en place d’indicateurs d’évaluation et le reporting analytique des différentes actions de communication interne.



Support et animation des séminaires et autres événements :

* Accompagner l’organisation des séminaires et autres événements (soirées, breakfast info, staff meeting…) de l’école.

* Élaborer les programmes des séminaires en collaboration avec les différents directions et le département Communication.

* Concevoir et animer l’activité associée aux séminaires (de la conception au suivi post évènement).

* Piloter le suivi post événement (collecte des feedbacks et analyse des résultats).

* Suivre le budget annuel dédié, assurer l’interface avec les prestataires, élaborer le bilan quantitatif et qualitatif annuel.

* Participer à la recherche de concepts et de lieux innovants en lien avec les agences et les prestataires participant aux évènements.



Animer quotidiennement les différents canaux de communication internes et externes (Intranet, site carrière, page …) :

* Créer et produire de nouveaux contenus éditoriaux (posts, vidéos, montage simple, animations, articles, flyers, affiches, infographies, pages web, plaquettes, écrans, brochures, goodies…)

* Animer et piloter l’intranet : définir et suivre l’agenda éditorial, rédiger des news selon les briefs des métiers, des portraits, mettre à jour les rubriques, optimiser l’outil en lien avec la DSI, recommander des améliorations.

* Réaliser des interviews auprès des différentes catégories de salariés afin de valoriser les métiers et réalisations internes.

* Assurer la mise en œuvre d’actions et programmes de communication innovants pour renforcer la visibilité et l’impact de la marque employeur : animation de l’outil de cooptation (Talentry) et la page Welcome to the Jungle de l’Efrei (tournage et shooting photos).



Participer à la communication institutionnelle :

* Rédiger des trames de discours pour les prises de parole vidéo des managers ainsi que des scripts vidéo.

* Communiquer sur les projets des différentes directions, notamment les projets de transformation pour faciliter l’adoption et accompagner le changement.

* Participer aux réunions du Comex et rédiger les comptes rendus de réunion.

* Préparer des publications sur promouvant l’image de l’école (nouveaux collaborateurs, partenariats…).

* Collaborer efficacement avec le service Communication externe et participer au comité éditorial.


Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+5 en communication avec une expérience de 3 ans environ sur une fonction similaire (en agence ou annonceur), idéalement en communication marque employeur et/ou en environnement tech/digital, et une forte appétence pour l’événementiel.

Vous êtes créatif, toujours à la recherche de nouveaux formats ou concepts innovants, à l’aise avec les logiciels de PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Canva) et de montage vidéo simple.

Vous savez trouver le bon angle pour communiquer sur des sujets parfois complexes, clarifier ou simplifier un message.

Vous savez gérer une interview, produire efficacement un contenu court de qualité à destination des réseaux. Vous savez rédiger un post ou un article dans un français parfait.