Gestionnaire ressources humaines (h/f)

DESCRIPTIF D'EMPLOI
La Communauté de communes des HAUTS TOLOSANS recherche un(e) gestionnaire en Ressources Humaines (H/F) - Carrière / Paie à temps complet sur poste pour remplacement maladie.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et en binôme avec un second gestionnaire RH Carrière / Paie, l'agent sera en charge des missions de gestion des Ressources Humaines de la Communauté de communes dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires en vigueur. Il sera le garant de la bonne application des règles statutaires et du respect de la politique mise en œuvre par la Collectivité en termes de ressources humaines. Il participera à la gestion de la paye, de l'absentéisme et de la formation. Il assurera le suivi de la gestion des carrières.

MISSIONS DU POSTE
Carrière des agents :
- Traiter et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels titulaires et contractuels (recrutement, carrière et parcours professionnels, temps de travail, congés statutaires et absentéisme, rémunération, cessation de fonction, etc.)
- Élaborer, garantir la fiabilité, contrôler et suivre tous les actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de carrière des agents, appliquer la règlementation et en suivre les évolutions.
- Participation à la gestion administrative des positions statutaires et des dossiers individuels ayant un impact statutaire (procédures disciplinaires, détachement, disponibilité, départs à la retraite...), avancements de grade, avancements d'échelons et de promotion interne, en lien avec la DRH.
- Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents, saisie sur logiciel CIRIL.
- Suivi des délais relatifs aux renouvellements des contrats des agents contractuels,

Paie des agents : en lien avec la DRH et en binôme avec le second Gestionnaire RH Carrière / Paye, participer aux opérations de paye (saisir les éléments variables, préparer et suivre le calcul de la paye, assurer son contrôle et son envoi aux agents, élaborer les documents après paie : déclarations, certificats et attestations, DSN.

Absences & Formation : Participation à la gestion de l'absentéisme (maladie ordinaire, CLM et CLD, suivi des accidents de service, autorisations absences, gestion des attestations de salaires (CPAM), certificats de travail) et de la formation (plan de formation et inscriptions en formation, suivi des compteurs et formations obligatoires, CPF...).

Administratif : Assurer l'instruction et le suivi de dossiers spécifiques : Supplément familial de traitement, entretiens professionnels annuels, organisation des visites médicales annuelles, conventions de stage, médailles du travail, RSU.)

PROFIL RECHERCHE
Connaissances sur le statut de la Fonction Publique indispensables,
Expérience en service RH d'une collectivité vivement souhaitée, idéalement en service paie et carrière,
Maîtrise du logiciel RH CIRIL est un plus et des outils informatiques indispensable (WORD, EXCEL, OUTLOOK),
Rigueur, polyvalence, capacités d'organisation et d'analyse, d'anticipation, discrétion professionnelle,
Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles, prise d'initiative, capacité à gérer les priorités
Formation Bac minimum.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ?
- Plusieurs indemnités ou primes possibles : prime mensuelle IFSE et annuelle CIA (pour CDD de 6 mois et plus)).
- Possibilité de souscrire aux tickets restaurants (CDD 6 mois et plus),
- Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale - CDD 6 mois et plus)
- Participation employeur à la Protection santé et prévoyance (maintien salaire)
- Plusieurs options d'organisation du temps de travail : télétravail, aménagements horaires ou ARTT

Experience: 12 Mois - en service RH Paie et carrières

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Utiliser les outils numériques,Connaissances du statut de la Fonction Publique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.