Secretaire medical h/f

UGECAM ALSACE

L'UGECAM Alsace recrute un(e) secrétair(e) médical(e) à temps plein en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Le Pôle Sud Alsace regroupe 4 établissements de Santé qui sont le Centre Médical Lalance à Lutterbach (Soins de Suite et de Réadaptation) - le Centre Médical Sainte-Anne à Jungholtz (SSR) - le Centre Médical Luppach à Bouxwiller (SSR+EHPAD) - le Centre Médical Le Roggenberg à Altkirch (10ème Secteur de psychiatrie du Haut-Rhin). Le Roggenberg

L'hôpital psychiatrique spécialisé Le Roggenberg fait partie du 10ème secteur de psychiatrie générale du Haut Rhin. Il accueille des adultes et des jeunes adultes (à partir de 15 ans et 3 mois) atteints de diverses pathologies psychiatriques en hospitalisation libre ou en soins sans consentement, domiciliés dans les cantons d'Altkirch, Hirsingue, Dannemarie et Ferrette.

Selon leurs troubles et leurs besoins de soins, les personnes peuvent être hospitalisées à temps plein dans une des deux unités, en appartement thérapeutique, en hôpital de jour ou prises en charge dans une structure extrahospitalière : centre médico-psychologique, accueil de jour, visites à domicile, unité mobile d'évaluation et de soins ou centre d'accueil thérapeutique à temps partiel.

Proche de Mulhouse, Le Roggenberg est facilement accessible par le réseau autoroutier.

Description du poste

Le ou la secrétaire médical(e), doit permettre d'optimiser l'organisation des hospitalisations de jour. Elle doit recueillir et traiter les informations nécessaires à la programmation des patients afin d'organiser un parcours le plus fluide possible de l'entrée à la sortie du patient. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens, rendez-vous dont peut bénéficier le patient au cours de son hospitalisation.

Ses missions se décrivent comme suit et s'effectuent en binôme avec une autre secrétaire médicale :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des dossiers médicaux et administratif
- Prise de rendez-vous et suivi des plannings des praticiens
- Coordination avec les professionnels de santé
- Traitement et classement des documents médicaux

Profil recherché

Vos compétences

Discrétion et respect de la confidentialité

Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.

Autonomie, esprit d'initiative.

Disponibilité, souplesse.

Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,) et les logiciels métiers, après formation interne (Cortexte)

Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Votre formation
- Diplôme de secrétaire médical exigé
- Une expérience dans un établissement psychiatrique est un plus
- Permis B

Informations complémentaires
- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
- Rémunération : selon grille conventionnelle et incluant le prime soignant dite «Ségur»
- Complémentaire santé avantageuse et oeuvres sociales du CSE

Contact

Pour tout renseignement :

Dr MALASSINE, médecin chef du CM Le Roggenberg :

Toutes les candidatures motivées sont à transmettre à l'adresse :

@.**

Postes à pourvoir : Dès que possible

Date limite de candidature :

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !