Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

COMPETENCES DEMANDEES

- Compétences en Comptabilité
- Bonne maîtrise d'un logiciel de comptabilité et plus spécifiquement EBP serait un plus
- Bonne maîtrise du pack Office
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et esprit d'initiative
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne

Des connaissances dans le milieu des CSE et/ou du terrain social, associatif et militant serait un plus

LES MISSIONS

Saisie de la comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs
- Faire les rapprochements bancaires

Gestion administrative
- Gestion des litiges (Chronopost, Lettre suivie...)
- Archivages numériques des factures fournisseurs
- Préparation et impression des dossiers de formation
- Facturation des journées de formation

Polyvalence
- Pouvoir apporter son soutien dans les différentes tâches au sein de l'association (contrôle des stocks/ préparation des commandes / accueil téléphonique / suivi adhérent.)

Contrat :
CDD horaire à définir
Mi-temps ou temps complet selon profil et besoin

Rémunération :
Taux horaire : 14 € brut

Avantages :
Mutuelle
13ème mois
Tickets Restaurants

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.