Responsable administrative financière

L’école des Parents et des Educateurs de l’Hérault

Recherche un ou une responsable administratif.ve et financier.e pour occuper un poste en
CDD de remplacement à durée indéfinie. Le poste est à pourvoir immédiatement.

L’EPE 34 est une association Loi 1901, départementale, reliée à la Fédération nationale des
EPE (FNEPE) reconnue d’utilité publique. Son objet est le soutien à la parentalité. Elle relève
de la Convention collective nationale de travail des établissements et services pour
personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

L’EPE 34 intervient dans tout le département avec une équipe mobile de médiateurs
familiaux et de psychologues. L’effectif total est de 28 salariés.


Responsable administrative et financière

MISSIONS DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice, la ou le responsable administratif.ve et financier.e met en
œuvre les missions suivantes, avec l’appui d’une assistante administrative et de gestion,
d’un cabinet social et d’un expert-comptable externes :

ÉLABORATION ET SUPERVISION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

* Élabore et propose les procédures, outils et documents relatifs aux Ressources Humaines
* Supervise la paie du personnel en lien avec le cabinet comptable
* Contrôle l’application des obligations légales et réglementaires en matière sociale
* Contrôle la comptabilité sociale
* Élabore des contrats de travail
* Finalise les plannings, emplois du temps et gestion des temps de travail
* Pilote et effectue le contrôle analytique de la masse salariale

PILOTAGE DE LA STRATEGIE COMPTABLE ET FINANCIERE AVEC L’APPUI DU CABINET COMPTABLE ET DE LA COMMISSAIRE AUX COMPTES

* Assure le contrôle budgétaire et la gestion
* Définit et contrôle la politique tarifaire
* Établit et propose le budget global de la structure et en contrôle la mise en œuvre
* Assure le suivi de trésorerie
* Élabore et contrôle et analyse la comptabilité analytique
* Supervise sur le plan administratif et financier les conventions
* Supervise les négociations avec les fournisseurs, prestataires et clients
* Met à jour et adapte les différents outils du système de gestion
* Gestion du portefeuille
* Lien avec les partenaires

APPUI AUX CHEFS DE SERVICE DANS LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE SERVICE

VEILLE ET ACTUALISATION JURIDIQUE

PARTICIPATION À LA DEMANDE DU CA AUX INSTANCES ASSOCIATIVES

* Préparation du BP annuel et financier
* Aide à la décision pour les orientations

PROFIL SOUHAITE

* Qualification minimale requise et expérience
* Diplôme de Niveau II exigé et niveau I apprécié
* Expériences en Ressources Humaines, gestion, comptabilité, exigées
* Connaissances
* Connaissance de la réglementation en droit du travail, finance, comptabilité, contrôle de gestion
* Maitrise du pack office – connaissance approfondie d’Excel
* Aptitudes relationnelles (savoir-être)
* Capacité organisationnelle, de rigueur et d’observation
* Capacité d’adaptation et de réactivité
* Capacité d’écoute et de diplomatie
* Capacité à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

* Durée du travail : temps plein
* Classification – CCN 66 : annexe 6/classe 3 niveau 1
* Moyens matériels : bureau partagé, ordinateur, téléphone
* Télétravail possible
* Expositions aux risques professionnels : risques psychosociaux (fatigue mentale, stress), risques physiques (TMS, trouble de la vision)
* Le poste est situé à Lattes
* Pas de déplacements
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