Mission1 : Gestion du pôle accueil et administratif
- Organisation et suivi de l'accueil des publics, physique, téléphonique et dématérialisé
- Management et coordination de l'équipe chargée de l'accueil
- Gestion des informations et supports informatiques liés aux inscriptions scolaires et périscolaires
Mission 2 : Assurer le suivi administratif et financier de la régie de recettes périscolaire
- Facturation et clôture de la régie pour la restauration, les accueils périscolaires
- Encaissement des règlements et accompagnement des usagers en lien avec la facturation et les services compétents (suivi des impayés, organismes de tutelle, Trésorerie, service financier)
- Rendre compte de l'activité de la régie
- Assurer la continuité et la suppléance de la régie petite enfance et la coordination entre régisseurs
Mission 3 : Piloter le contrôle budgétaire et le lien avec les écoles sur les missions administratives
- Assurer l'interface entre la ville et l'Éducation Nationale : aspects sécurité, protocole, investissements
- Suivi des commandes pour les écoles (marché fournitures et papier, crédits coopératifs et investissement des écoles), en s'appuyant sur un agent administratif
Missions complémentaires
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction
- Missions d'accueil du public
- Gestion de l'agenda du Directeur et de la Direction (évènements, temps forts)
- Appui transversal sur les logiciels de la Direction
Responsable Administratif - H/F
Poste rattaché à la Direction Enfance, Jeunesse, Sport, Animation et Vie Associative
La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l'Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie associative.
Finalité du poste
? Encadrer l'organisation de l'accueil du public au sein de l'Annexe de la Mairie
? Assurer la régie du périscolaire (accueils du matin, midi et soir) et suppléer le régisseur Petite enfance
? Mettre à jour les modalités d'inscription scolaires et périscolaires (Portail famille, supports d'information)
? Superviser le lien administratif et financier avec les écoles
? Participer au suivi administratif et financier de la Direction, en lien avec l'équipe de direction et les différents chefs de services
Conditions d'exercice
* Cycles de temps de 35h (25 CA) 36h (25 CA + 6 RTT) ou 39h (25 CA + 23 RTT)
* Télétravail fixe (1 jour par semaine) ou flottant possible
* Lieu de travail : Annexe de la Mairie, 3 place d'Hirschberg, Brignais
Profil recherché et compétences requises
* Aisance avec les logiciels métier (type CIRIL enfance, finance, Airs Courrier)
* Maitrise des outils bureautiques indispensable (Outlook, pack office)
* Intérêt pour les questions budgétaires
* Sens aigu du service public et au public
* Capacité à travailler en équipe et à s'adapter
* Rigueur, méthodologie
* Ouverture aux évolutions et force de proposition
Rémunération
* Rémunération statutaire en fonction de la grille indiciaire du cadre d'emplois des rédacteurs - catégorie B + prime fixe et variable
* Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, activités sportives proposées
* Système de badgeuse + Compte épargne temps
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