Gestionnaire administratif et financier - taa (f/h)

Gestionnaire administratif et financier - TAA (F/H)

Contrat Emploi permanent Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Direction/Service - Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES


Contexte du recrutement et définition de poste

DOUAISIS AGGLO a été l'un des premiers Projet Alimentaire Territorial (P.A.T) labellisé en France par le Ministère de l’Agriculture. Engagé pour la transition agricole et alimentaire, le territoire dispose aujourd’hui de trois politiques complémentaires qui s’appuient sur le dialogue territorial : AGRICAD, BIOCAD et ALIMCAD. Au sein du service Transition Alimentaire et Agricole et sous l’autorité de son Responsable, vous assurez la gestion administrative et financière des projets du service.


Vos missions :

1. Gestion budgétaire du service :
o Co-élaboration du budget, suivi de l’exécution et des modifications éventuelles avec le responsable (DM – Virement de crédits)
o Rôle d’alerte auprès de l’équipe sur la consommation des crédits, mise en place et suivi d’un outil de pilotage budgétaire
o Réalisation et validation des bons de commande, rapprochement des factures via CIRIL
2. Gestion administrative et financière des conventions :
o Reporting des candidatures des appels à projet, analyse budgétaire des dossiers de justification et co-rédaction des conventions de partenariat
o Contrôle et suivi des conventions, signature et élaboration des courriers de transmission
o Suivi financier (mise en paiement des subventions, réception et contrôle des pièces justificatives)
3. Gestion administrative et financière des subventions :
o Rôle de veille sur l’encaissement des recettes
o Participation à la constitution des dossiers de demande de subvention et aux dossiers de justification
o Suivi des conventions financières
4. Marchés publics :
o Assistance dans la rédaction des pièces administratives dans le cadre du lancement d’une commande inférieure à 40 000 €
5. Baux fermiers :
o Suivi administratif des baux
o Transmission des éléments au service financier pour l’émission des titres de recettes
6. Appui des missions de secrétariat et appui aux techniciens :
o Appui ponctuel à l’assistante administrative et appui à la vie de l’équipe (événementiel, réunions, etc)
o Formation des assistantes et chargés de mission sur le fonctionnement du service
o Préparation des réunions de service et prise de notes
o Centralisation, envoi des éléments au service juridique et suivi administratif des délibérations
o Conception, mise à jour des différents tableaux de suivi
o Accueil téléphonique et physique
o Classement et archivage


Profil recherché

Compétences requises :

* Capacité d’expression écrite et de rédaction, bonne orthographe
* Capacité d’expression orale
* Prise de notes
* Maîtrise des logiciels informatique : Word, Excel, Internet, Outlook
* Logiciels DOTELEC, CIRIL et Power Point

Savoirs agir :

* Organisé(e), autonome, doté(e) d’un bon sens relationnel et de qualités rédactionnelles
* Savoir travailler en équipe
* Gérer son temps de travail
* Faire preuve d’initiatives et savoir faire des propositions
* Diplomatie et capacité à gérer des contacts de haut niveau
* Capacité de concentration et d’attention
* Capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
* Etre autonome et disponible
* Capacité à accepter la hiérarchie
* Ponctualité
* Etre réactif(ive) face à des urgences.

Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.

Envoi des Candidatures :
Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET.

#J-18808-Ljbffr