Responsable administratif polyvalent (h/f) - siaep de pervencheres

Responsable administratif polyvalent (h/f) - SIAEP de PERVENCHERES

Au sein d'un syndicat d'eau, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité (comptabilité, paie, marchés publics, etc) selon les directives du Président.

Responsabilités :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Relations entre administrés et Président (prise de messages)
3. Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics)
4. Etablissement des paies, suivi des dossiers RH
5. Saisie convocation Conseil Syndical
6. Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux
7. Saisie des courriers, arrêtés du personnel
8. Classement / Archivage
9. Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios


Profil recherché

Compétences requises :

1. Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc)
2. Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
3. Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
4. Procédures administratives
5. Technique de recherche documentaire
6. Traitement des dossiers et saisie de documents
7. Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
8. Accueil physique et téléphonique du public
9. Gestion de l'information, classement et archivage de documents
10. Planification et suivi
11. Rigueur
12. Organisation
13. Sociabilité et diplomatie
14. Secret professionnel
15. Discrétion

Informations complémentaires :

* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Télétravail possible : Oui
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