Assistant rh et comptabilité (f/h)

La collectivité de Saint-Germain-sur-Ille recherche un/une Assistant(e) RH et Comptabilité pour compléter l'équipe administrative de la mairie qui compte aujourd'hui un agent chargée d'accueil et d'urbanisme et une Secrétaire Générale de mairie.

L'Assistant(e) RH et Comptabilité est un renfort à la Secrétaire Générale de mairie, permettant ainsi de déléguer toute la partie administrative des Ressources Humaines ainsi que la gestion d'une équipe d'agents périscolaires. L'agent assistera également sur la partie comptabilité de la commune au niveau du fonctionnement (toute la gestion courante des finances de la commune).

Gestion du personnel :

• Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent

• Assurer le suivi de carrière des agents

• Rédiger les actes administratifs

• Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT

• Constituer les dossiers transmis aux instances médicales

• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)

• Gestion de l'absentéisme

• Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS, ….), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales

• Etablir des dossiers retraite

• Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite

• Suivi et planification des visites médicales

• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière

• Diffuser les informations auprès des agents

• Assurer le suivi de la masse salariale

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)

• Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)

• Élaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)

• Assurer les déclarations annuelles

Gestion des emplois et des compétences :

• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement

• Assurer le suivi des obligations de formation

• Suivre et gérer les demandes de formation

• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)

• Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations

• Élaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification

Formations :

• Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation

• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale

• Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Compétences techniques et professionnelles :

• Savoir planifier son travail et gérer les priorités

• Respecter les délais réglementaires

• Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus

• Qualités rédactionnelles requises

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et logiciel Berger Levrault