Standardiste aide secrétaire (h/f)

Accueil téléphonique et physique
Prise et transmission des messages
Pointage des bons de livraison Fournisseurs
Aide à l'Assistante de Direction pour le secrétariat
Très bonnes connaissances de l'orthographe et expression française
Très bonne connaissance de WORD et de EXCEL - INDISPENSABLE
35h par semaine (du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations des appelants,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une base de données des contacts à jour,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

L'entreprise du bâtiment 3D Constructions est située à Saint-Cyr-l'Ecole dans les Yvelines près de Paris. Ses compagnons qualifiés peuvent rénover, surélever, agrandir et construire les maisons. Les travaux annexes de plomberie, électricité, chauffage, couverture, sont également dans leurs compétences.