Secrétaire administratif (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre association. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et en apportant un soutien efficace à nos adhérents. Ce poste requiert une grande autonomie, un sens de l'organisation et une aisance relationnelle.
Missions principales
- Assurer la gestion administrative de l'association.
- Co-assurer la gestion des réunions, des actions, des projets et de la vie de l'association avec le Président de l'association.
- Maintenir la dynamique du réseau adhérent.
Missions permanentes
Gestion administrative :
- Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphoniques, classement, archivage.
- Gestion des dossiers adhérents.
- Accueil des nouveaux adhérents et présentation de l'association.
- Organisation et coordination des réunions de commissions, conseil d'administration et assemblées générales (rédaction de l'ordre du jour, convocations, logistique, émargement, pouvoirs, .).
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
- Relai des informations des partenaires de l'association (ARS, Conseil Départemental, AD-PA, .).
Gestion comptable :
- Saisie et suivi des pièces comptables de l'association (factures, adhésions, .).
- Suivi de l'encaissement des recettes (adhésions, relances, .).
- Gestion et comptabilité de l'association en collaboration avec le trésorier et son suppléant.
Communication :
- Formalisation des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour du site internet, etc.).
Organisation de projets, d'évènements :
- Recherche de financement et suivi des inscriptions fournisseurs.
- Mise en place de la logistique (salle, logement, accueil des intervenants, traiteur, .).
- Mise en place des outils de communication (affiche, programme, flyers, .).
- Suivi des inscriptions (participations).
- Réalisation de rétro-plannings et comptes rendus.
Formation :
- Recensement des besoins en formation des adhérents (ressources internes mutualisables).
- Recherche de formations (cahier des charges) et formateur pour les directeurs.
- Recherche de salles pouvant accueillir les formations.
- Suivi des inscriptions et attestations.
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels de bureautique et outils numériques (Excel, Word, Power Point, Publisher), logiciels de traitement d'image (CANVA), navigation internet et messagerie, applications de visioconférence.
- Connaissances juridiques et administratives d'une association loi 1901.
- Capacité à véhiculer une image dynamique et positive de l'association.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Savoir être
- Sens relationnel certain et adapté aux différents interlocuteurs.
- Discrétion.
- Dynamisme, curiosité intellectuelle, force de proposition.
- Disponibilité et mobilité sur le département du Morbihan (56).
- Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
- Capacité à travailler autonomie.
- Capacité et adaptation à travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Profil recherché et conditions particulières
* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Télétravail possible
* Quotité de travail: 17,5 heures (aménagement des horaires de travail à déterminer selon profil)
* OMEGA56 est composé d'1 seul salarié mais lien régulier avec avec le bureau de l'association et les adhérents.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1¿100,00€à1¿300,00€par mois
Nombre d'heures: 17.5 par semaine
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (56800 Ploërmel)
Date de début prévue: 24/03/2025

Experience: Débutant accepté