Secrétaire administratif - clamart (92)

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Intitulé du poste

Secrétaire Administratif - Clamart (92)

Temps de travail

Rythme de travail

Description du poste

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche Secrétaire Administrative en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

* Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
* Rémunération : Smic + Ségur 1

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

* Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
* Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
* Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
* Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
* Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
* Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
* Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
* Gérer les factures et le courriel
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
* Participer à la démarche qualité

Nos avantages :

* Prime dite de 13ème mois conventionnel
* Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
* Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
* Accord d’intéressement
* Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
* Avantages CSE en région et CSE Central
* Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
* Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu’infirmier.ère, possibilité d’évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d’encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d’établissement)
* Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

* Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
* Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
* Au sein de nos cliniques de santé mentale
* Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Chez EMEIS, nous sommes forces de vie.

Profil recherché :

* Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
* Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
* Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
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