Heppner, cr#233;ateur de solutions de transport et logistique, est un sp#233;cialiste et leader ind#233;pendant des #233;changes internationaux.#160;
Nos r#233;seaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays europ#233;ens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes europ#233;ennes.#160;
Fortement connect#233; #224; l#8217;international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent #233;galement de proposer l#8217;organisation du transport par voie maritime et a#233;rienne depuis et vers 157 pays #224; travers le monde.#160;
Forts d'un CA de 938M#8364; r#233;alis#233; en 2023, apr#232;s bient#244;t 100 ans d#8217;aventure entrepreneuriale (date de cr#233;ation 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, pr#232;s de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une pr#233;sence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au S#233;n#233;gal, et plus de 10 000 clients.#160;
Chaque jour, Heppner #339;uvre #224; Encourager l#8217;Esprit d#8217;Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d#8217;activit#233;.
Mission Principale :
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'embauche à la fin du contrat, ainsi que la gestion
administrative et la logistique de la formation professionnelle
Description du Poste :
Prendre en charge la paie et l'administration du personnel du site :
-Centraliser les données relatives aux absences, congés, heures supplémentaires, repos compensateurs, primes et indemnités... afin de préparer la paie
-Saisir les éléments variables
-Constituer les dossiers d'embauches et réaliser les déclarations réglementaires (DUE...)
-Suivre et analyser les indicateurs : effectifs, rémunération, heures supplémentaires, intérim...
Participer au process recrutement, à partir des besoins identifiés pour le site :
-Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les supports adaptés : job board, pôle emploi, ETT...
-Assurer la présélection des candidats pour les postes dont le recrutement n'est pas centralisé à la DRH
-Prendre en charge localement les recherches de futurs collaborateurs en alternance, au travers des relations avec les écoles et en lien avec la DRH
-Coordonner l'intégration des nouveaux embauchés, en adaptant le parcours au poste occupé et aux besoins du collaborateur
Coordonner la formation et la gestion des compétences du site
-Assurer le suivi des formations obligatoires et réglementaires
-Recenser les besoins en formation non réglementaires du site, avec les managers, et consolider les demandes individuelles identifiées au travers des Entretiens Annuels et Professionnels (EAP).
-Mettre en uvre les formations réglementaires dispensées localement, selon la procédure définie par la DRH
-Participer à l'exploitation des EAP : extraire les données relatives à la formation et aux compétences, ainsi que les évolutions envisagées, pour contribuer à la constitution du vivier de compétences de l'entreprise.
Participer à la gestion des relations individuelles et collectives du travail
-Constituer et suivre les dossiers disciplinaires
-Préparer les instances représentatives du personnel : convocations, préparation des dossiers et des indicateurs
-Constituer les dossiers en cas de contentieux
Profil et Compétences recherchées :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Sens de l'écoute et excellent relationnel
Disponibilité et réactivité
Contrat : Stage
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