[53750] CHI André Grégoire - Montreuil
Missions générales :
- Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes..)
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire...) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence.
- Vérification des mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies au SIM et aux admissions (erreur d'identité.)
- RDV (programmation et déprogrammation)
- Dématérialisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
- Participation au staff (journalier, hebdomadaire) (reprogrammation de RDV, RDV pour exploration avec organisation des transports)
- Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH - lettre de liaison - bon de transport - Ordonnance ..)
- Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement
- Gestion des consultations (préparation des examens complémentaires et des dossiers localisés dans le service)
- Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archives via le logiciel commun des archives
Missions ponctuelles :
- Participe aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissemen
- Gestion des commandes bureautiques
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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