Chargé(e) de ressources humaines(f/h/x) – stage

Chargé(e) de ressources humaines(F/H/X) – Stage

Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but.

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. Oui tout ça ! En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certain.es dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos client.es à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable.

Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (https://www.hackforclimate.com). Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !

Au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 12 collaborateurs, dans un environnement dynamique et innovant, vous assisterez notre gestionnaire RH sur la gestion de l’administration du personnel du groupe ekino (environ 300 collaborateurs sur 5 sociétés et 2 conventions collectives).

Votre rôle au sein de l’équipe :

* Gestion des entrées et des sorties :
o Création des dossiers du personnel (Classement des dossiers, DPAE, Fiches d’entrées…)
o Mise à jour des dossiers du personnel (avenants, éléments variables…)
o Inscription/radiation de la mutuelle
* Gestion et suivi des absences :
o Suivi des congés (CP, RTT, congés exceptionnels…)
o Mise à jour des tableaux de suivi (maladie, maternité, congés parental)
* Paie :
o Aide à la collecte des éléments variables de paie
o Mise à jour des commandes Tickets Restaurants
o Transmission des soldes de tout compte
* Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations de suivi…)
* Réalisation d’attestations et courriers divers
* Participation au reporting social (Bilan Social, BDES)
* Mise à jour des tableaux de Bord RH (Suivi des titres de séjours, départs…)

Profil recherché :

* De formation supérieure de type école de commerce ou équivalent universitaire (BAC+4 ou 5), avec un fort intérêt pour les ressources humaines, vous recherchez un stage de fin d’études.
* Une première expérience en ressources humaines (stage ou apprentissage) est un plus.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe), la connaissance de l’outil RH Workday est un plus.
* Autonome et agile, vous faites preuve d’une extrême rigueur, vous avez de fortes capacités d’organisation qui vous permettent de prioriser et de jongler entre différentes sollicitations.
* Votre sens de la confidentialité, votre implication et votre fiabilité sont des qualités qui vous permettront de réussir sur ce rôle.

Conditions :

* Un vrai rythme hybride de télétravail – 2 jours de présence minimum.
* Tickets restaurant SWILE de 10,80€ pris en charge à 60% par ekino et un accès au restaurant avec un chef différent par semaine.
* 5 jours de récupération.
* Transports publics remboursés à 75% par ekino ou une place de parking dédiée.
* Un abonnement à la salle de sport dans les locaux de l’entreprise.
* Journée trimestrielle de partage de connaissances entre nous appelée ekino day.
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