Secrétaire assistante du médecin coordonnateur - h/f

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

secrétaire assistante du médecin coordonnateur - H/F

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Descriptif du poste :

1. Assistante du médecin coordonnateur
2. Participation aux enquêtes : audits sur Dispositifs d'Annonce, Soins de Support, PPS : mise en forme des questionnaires, grilles d'audits, saisie de données
3. Participation à la réalisation des rapports (bilans d'activité, audits, enquêtes)
4. Participation aux réunions : prise de notes et frappe des compte-rendu
5. Participation à l'élaboration et la mise en forme des documents de documentation du 3C
6. Participation à l'élaboration des manifestations 3C et inter 3C (réunions, colloques, conventions avec les partenaires)
7. Diffusion de l'information aux professionnels du territoire
8. Gestion de l'annuaire des correspondants (liste de diffusion et base de données)
9. Gestion du site internet du 3C : mise en place en collaboration avec le Dispositif Spécifique Régional du Cancer Onco-Aura, puis mise à jour des coordonnées des professionnels
10. Suivi des annuaires « ressources » régionaux et mise à jour des coordonnées/compétences en lien avec les équipes de soins
11. Accueil physique et téléphonique des professionnels
12. Préparation de la RCP en amont : Gestion des inscriptions, création de fiches, numérisation des documents relatifs à la présentation du dossier (Logiciel Easily)
13. Import des images dans PACS
14. Installation de la salle de RCP : ouverture de la salle, remise de la fiche d'émargement, branchement vidéo, visio
15. Mise en forme des conclusions de RCP frappées
16. Envoi aux médecins pour validation (Easily)
17. Diffusion des courriers validés, via Zepra ou sous forme papier, aux différents médecins du patient
18. Organisation des Incontournables en Cancérologie
19. Rapport d'activité annuel
20. Assurer le bon fonctionnement de la salle de RCP

Profil recherché :

Les compétences spécifiques :

1. Maitrise de la suite bureautique : Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), Easily, Pastel (BDE), Internet, Numeri$, CDin
2. Maîtrise de la frappe au clavier, de la langue française et de l'orthographe
3. Rapidité dans l'exécution des tâches
4. Disponibilité

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

1. Esprit d'équipe et d'initiative
2. Sens des responsabilités
3. Rigueur dans l'organisation du travail
4. Esprit d'analyse et de synthèse
5. Qualités relationnelles
6. Adaptabilité et souplesse
7. Réactualisation des compétences
8. Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste :

1. Temps de travail: 100%
2. Horaires : 8H00 -15h50 ; Vendredi 9h10 / 17h00 (et/ou selon présence des autres AMA du 3C)
3. Travail dimanches et jours fériés : non
4. Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
5. Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON Pavillon Elysée Chatin, 1er étage

PERSONNE À CONTACTER

Postulez sur le site carrière : https://chu-grenoble.softy.pro/offre/144716?idt=159

nepasrepondre-recrutement@chu-grenoble.fr

ETABLISSEMENT

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

#J-18808-Ljbffr