Descriptif du poste : POSTE DE Gestionnaire Carrières Personnel Non Médical DIRECTION DU PERSONNEL ET DES RELATIONS SOCIALES CDD de 6 mois renouvelable Remplacement de congé maternité et congé parental INTITULE DU POSTE : Grade : Adjoint Administratif Emploi / Fonction : Gestionnaire Carrières PNM Service Gestion de Carrières Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales Service Gestion de Carrières CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE Position hiérarchique : Directeur DPRS : Monsieur Benjamin GALLE Attachée d'Administration Hospitalière : Madame Isabelle AUBER Encadrement immédiat: Madame Lucie GUISIER, Adjoint des cadres Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d'encadrement Quotité de temps : Temps complet Lieu de travail : Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites) MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES : Missions générales : Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents titulaires, stagiaires et en CDI sur le volet carrière-retraite ; Information et conseil auprès des agents ; Constitution, mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs. Missions permanentes : Gestion de Carrières Codification, gestion et suivi administratif des demandes d'agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement, départ pour mutation, congé maternité, etc.), Mise à jour des données administratives individuelles des agents, Rédaction et édition de décisions administratives, de courriers, etc, Saisie et suivi des variables de paie en lien avec le secteur Analyse de Gestion et Paie, Suivi du temps de travail et des plannings du portefeuille, Rédaction et édition de décisions en lien avec la paie, Instruction et suivi des reprises de services des agents stagiaires / titulaires et édition des décisions, Suivi des dossiers pour Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique, Suivi de l'absentéisme des agents, Dématérialisation de documents, Gestion des Retraites Accueil des agents pour des simulations de retraite et suivi des dossiers de retraite, Gestion et suivi des reculs de limite d'âge, des prolongations d'activité, de la retraite progressive, Missions transversales : CGOS Médailles Concours Bureautique Etudes promotionnelles Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs souhaitées : Maîtrise du statut de la F.P.H. Réglementation de la retraite Savoir-faire : Expérience en gestion des Ressources Humaines exigée Maîtrise d'internet Connaissance des outils de bureautique : Excel et Word Connaissance souhaitée des logiciels Cpage et Agiletime Savoir-être : Rigueur, Discrétion et respect de la confidentialité Respect des échéances de travail Sens du travail en équipe Sens des responsabilités et de l'autonomie Respect des règles et de l'organisation Capacité de prise de distance
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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