Secrétaire administratif-tive et technique

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes

Le Service Commun Informatique de Sciences a pour mission la gestion des systèmes informatiques et audiovisuels de la faculté des Sciences. Son rôle principal consiste à assurer la maintenance et l'évolution de ces systèmes et à pourvoir à l'assistance aux utilisateurs. Il est composé de 15 personnes réparties au sein de 4 pôles : Administration, Enseignement, Réseau-Serveurs et Recherche. La personne recrutée sera positionnée sous l’autorité hiérarchique du responsable du service.

Mission

Le ou la secrétaire devra effectuer la gestion administrative du service ainsi que la gestion technique des accès du campus et de la téléphonie fixe de la Faculté des Sciences.

Activités principales

Gestion administrative du SCI Sciences :

• Gestion des campagnes d’avancement des agents du SCI Sciences,

• Gestion des tableaux de congés des agents du SCI Sciences,

• Gestion de l’occupation des salles de TP informatique (affichage des emplois du temps et statistiques d’occupation des salles),

• Gestion des commandes du SCI Sciences,

• Suivi du budget du SCI Sciences (SIFAC),

• Rédaction des comptes rendus de réunion du SCI Sciences.

Gestion technique pour la Faculté des Sciences de Nantes :

• Gestion du contrôle d'accès des salles informatiques pour les étudiants et les enseignants à l'aide d'un logiciel spécifique (SIPASS),

• Création des badges d'accès aux salles de TP informatiques,

• Gestion et mise à jour des postes téléphonique fixes pour chaque personnel de l'UFR (Omnivista),

• Création et programmation des cartes professionnelles des personnels travaillant à la Faculté (Unicampus),

• Gestion des différents accès des personnels et étudiants aux parking/bâtiments/salles de la faculté des sciences (SIPASS et CASTEL),

• Création des comptes Rainbow des personnels de l’UFR Sciences (SELFCARE).

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici .


Profil

• Formation et/ou qualification : CAP, BEP, Bac pro, Baccalauréat en Gestion administrative et financière

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

* Versant : Fonction publique d’État.

* Type de recrutement : Catégorie C, titulaire, ou contractuel·le CDD 1an (article L.332-7 du CGFP)

* Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.