Fiche de Poste : Responsable Administratif / Pédagogie
Intitulé du Poste : Responsable Administratif / Pédagogie
Lieu de travail : ENERGO GENIUS - 10 Porte de Neuilly, Noisy-le-Grand
Missions Principales :
Réception et traitement des dossiers de candidature :
- Réceptionner les dossiers de candidature.
- Vérifier les documents requis.
- Proposer et organiser des entretiens de motivation avec les candidats.
Entretien de motivation et prérequis :
- Contacter les candidats pour planifier des entretiens.
- Évaluer les pistes pour une entreprise d'accueil, la viabilité du projet professionnel, et les intentions de poursuites d'études ou d'insertion professionnelle.
Admission des candidats :
- Organiser un accompagnement pour les candidats sans entreprise : aide pour le CV, inscription sur des sites de recrutement, et envoi du CV aux partenaires.
- Envoyer des mails de contact aux entreprises avec les fiches de renseignement pour le recrutement des apprentis.
Conclusion du recrutement avec les entreprises :
- Envoyer des mails de conclusion aux entreprises.
Entrée en formation
- Envoyer des mails d'entrée en formation.
Accès à la plateforme :
- Envoyer des mails d'accès à notre plateforme avec le manuel d'utilisation de la plateforme.
Suivi en entreprise :
- Créer un calendrier de visite en entreprise pour chaque élève
- Gérer les feuilles d'émargement et les fiches de liaison trimestrielles.
Demande de financement et conventions :
- Faire les demandes de financement auprès des OPCO concernés.
- Rédiger et soumettre les CERFA.
- Préparer et envoyer les demandes de convention.
Compétences et Qualités Requises :
Compétences administratives : Maîtrise des processus de gestion des dossiers, de la vérification des documents administratifs, et de la rédaction de mails formels.
Compétences pédagogiques : Capacité à évaluer les candidatures, à organiser des entretiens et à accompagner les candidats dans leur parcours.
Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Organisation : Capacité à organiser et prioriser les tâches de manière efficace.
Connaissance des OPCO et des processus de financement : Compréhension des procédures de demande de financement et de rédaction des CERFA et des conventions.
Expériences et Formations :
- Diplôme en gestion administrative, éducation ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion administrative, idéalement dans un contexte éducatif ou de formation.
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