Gestionnaire administratif du service jeunesse

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la directrice du pôle Vie Locale, le gestionnaire administratif du service Jeunesse assurera ses missions en collaboration avec la coordonnatrice du service. Missions / conditions d'exercice •Personnel :
- Recrutement des saisonniers et stagiaires ALSH
- Gestion des remplacements dans les ALSH les mercredis et vacances scolaires
- Mise en place et suivi mensuel de l’annualisation des agents sous contrat
- Relevé mensuel des repas agents pour transmission au service RH
- Relevé d’heures complémentaires/supplémentaires pour transmission au service RH
- Calcul de la masse salariale annuelle par structure

•Finances :
- Préparation du budget prévisionnel du service Jeunesse
- Suivi du budget : engagements, factures, rattachements, décisions modificatives
- Refacturation du personnel mis à disposition à des collectivités dans le cadre de la CLECT
- Mise en place et suivi du marché restauration

•Régies
- Rédaction des actes administratifs pour les régies du service

•Administratif :
- Rédactions de courriers, délibérations, conventions, décisions, certificats administratifs
- CR réunions du service Profils recherchés Rigueur, organisation et sens des priorités
- Sens des responsabilités et du travail d’équipe
- Esprit d’initiative, adaptabilité
- Comptabilité publique
- Maîtrise de l’informatique : Word, Excel…