Gestionnaire rh et gestion de proximité h/f

Missions

Accueillir les personnels, stagiaires, lycéens et visiteurs, en respectant les règles du laboratoire ZRR.

Préparer et gérer des actes administratifs selon les procédures.

Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et participer aux bilans d'activité.

Rédiger et actualiser des procédures internes.

Contribuer à la continuité du service administratif.

Activités principales
Afficher la suite
ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Accueillir toutes les personnes, visiteurs y compris, dans un contexte de Zone à Régime Restrictif en faisant respecter les règles fixées par le fonctionnaire sécurité défense de l'établissement
- Réceptionner les livraisons et assurer les processus d'envois de colis particuliers, en lien avec les services adaptés

GESTION DES STAGES :
- Instruire toutes les demandes de stage, les diffuser aux équipes de recherche et assurer une réponse aux candidat.e.s
- Gérer le processus de signature des conventions de stage, en lien avec les établissements d'origine et les équipes internes
- Préparer la mise en place des éventuelles gratifications
- Constituer les dossiers d'accueil des stagiaires (fiche d'arrivée, engagement de confidentialité, ouverture de compte informatique)
- Participer à l'organisation des visites de lycéen.ne.s

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Rédiger des procédures et les diffuser
- Participer au fonctionnement du collectif administratif pour assurer une continuité de service

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-gestion-de-proximite-ufr-sciences-et-techniques