Gestionnaire administratif-ve adas

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

L’ADAS-INRAE (Association pour le Développement des Activités Sociales de l’Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement) a pour objectif de promouvoir et d’organiser des projets à caractère social, sportif, culturel auprès des personnels actifs et retraités d'INRAE. Un Conseil d’Administration, composé de 40 administrateurs élus pour 4 ans, en assure le fonctionnement. Un Bureau National de 7 personnes veille à l’exécution des décisions de ce Conseil. Il s’appuie sur un Secrétariat Administratif Permanent (SAP) constitué de 10 personnes situées sur le site d‘INRAE de Versailles (78).

Vous serez recruté-e au sein de l’équipe du SAP en tant que gestionnaire administratif-ve.
Vous assurerez le secrétariat et l’assistance technique, logistique et réaliserez des actes administratifs. Vous devrez être polyvalent-e pour suppléer ou remplacer provisoirement vos collègues dans le cadre de pics d’activité ou d’absence de personnel.
Vous aurez pour activités principales :
- Le traitement et la vérification de la conformité d’informations et de dossiers administratifs et techniques ;
- L’information aux personnels et usagers de la structure ;
- La gestion des plannings ;
- La gestion des subventions a posteriori ;
- La gestion du courrier, de la messagerie et des archives ;
- L’organisation et l’alimentation des bases de données ;
- La mise en place et le suivi de tableaux de bord ;
- L’organisation de réunions et de déplacements ;
- La rédaction de documents administratifs (compte-rendu…) ;
- L’utilisation et paramétrage des logiciels internes.

Participation régulière à des réunions (majoritairement en visioconférence).
Quelques déplacements (1 à 3 par an) peuvent avoir lieu en France métropolitaine.
Collaboration étroite avec les élus de l’association et le personnel du SAP de l'ADAS-INRAE.
Interactions régulières avec des prestataires externes et des membres de l’association.

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau Technicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mise à disposition au bénéfice de l’ADAS-INRAE dès que possible. Il est ouvert uniquement aux agents titulaires des corps d’INRAE et aux CDI.

Vous êtes titulaire d’un diplôme et vous possédez une expérience dans les domaines de la gestion administrative ou du secrétariat.
Vos capacités personnelles sont :
- le sens de l’organisation ;
- la rigueur ;
- la discrétion dans la réalisation des travaux ;
- l’aptitude au travail en équipe ;
- le sens de l'initiative et de l'autonomie.
Vous maîtrisez des outils informatiques classiques (Excel, Word, PowerPoint, messagerie…) et vous savez également vous adapter aux nouveaux logiciels (utilisés par l’ADAS-INRAE) et aux évolutions informatiques futures.
Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité et que vous sachiez adapter votre communication face à vos différents interlocuteurs (élus, membre de l’association, prestataires, collègues de travail, partenaires…).
Date limite pour postuler : 31/03/2025 à 17h00

Modalités pour postuler
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MOB2025-23
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Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr